Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion en Alternance

il y a 9 heures

AsnièressurSeine, France SAS Phoenix DB Temps plein

**PHOENIX DB** est une société de travaux ainsi qu’un bureau d’étude spécialisé dans la réalisation et la conception d’espaces, elle guide ses clients dans l’aménagement de leur local commercial, de leurs bureaux ou de leur logement.

Nous intervenons dans tous les domaines de la conception architecturale, du design et de la décoration intérieure. Missions allant de la conception au suivi de chantier.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion en alternance.

**Vos missions**:

- Gestion des factures d'achats:

- Récupérer les factures fournisseur selon les canaux utilisés : courrier, mail, portail
- Les saisir dans notre logiciel interne, les scanner et les mettre à disposition du cabinet comptable
- Organiser la circulation et le contrôle des factures : rapprochement du bon de commande/BL (le cas échéant), signature et archivage
- Gestion des factures de ventes
- Établir les devis et factures clients (via l’outil de gestion interne)
- Surveiller le recouvrement et se charger des relances clients
- Rédaction, suivi et archivage des contrats de sous-traitance
- Gestion et suivi administratif des chantiers (gestion des achats, contrats et suivi financier sous forme de tableau dynamique)
- Saisie informatique : Mise à jour et suivi de la base de données clients / fournisseurs
- Suivi et tenue des tableaux de bords.
- Saisie de données comptables : Compte comptable, Compte TVA, Compte auxiliaire de nos clients, Fournisseur et Sous-traitant.
- Participation aux réunions commerciales hebdomadaires et mise à jour du tableau de suivi des affaires

**Votre profil**:

- À l'aise avec les outils informatiques (pack Office),
- EXCELLENTE maîtrise d’Excel,
- Maîtrise les techniques commerciales
- Maîtrise des éléments et langage de comptabilité
- Un sens aigu du service et du contact.
- Excellent sens relationnel, enthousiaste, motivé
- Travail en équipe
- Qualités personnelles (savoir être) : Sens de l’organisation, rigoureux, réactif, disponible, bon communiquant, polyvalent,
- Esprit d’équipe : communication, partage de connaissance,
- Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,

Type d'emploi : ALTERNANCE

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Châtillon-sur-Seine, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne-Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L’une de nos entreprises partenaires, un groupe familial indépendant, recherche un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Montferrier-sur-Lez, France objectif 3D Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: A propos d’Objectif 3D Avec 2 campus à Montpellier et Angoulême, Objectif 3D est un acteur majeur de la formation initiale et professionnelle sur les métiers de la 3D et du numérique. **Vos missions**: Offre d’emploi Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en organisme de formation/CFA - en alternance Dans...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 heures

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social** **Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents. **Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Locative

    il y a 6 heures

    Vitry-sur-Seine, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, **en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence**.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) / Aide

    il y a 2 jours

    01400 Châtillon-sur-Chalaronne, France THE PET COMPANY Temps plein

    Description du poste **THE PET COMPANY**, TPE à taille humaine, opère dans le domaine des produits et aliments pour animaux de compagnie (chiens, chats, oiseaux, rongeurs, poissons,), au travers de ses 2 sociétés Pet Business France et Pet 4 Store. Agence officielle exclusive en France de 8 entreprises Internationales reconnues, elle distribue ses...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement, un(e) Assistant Administratif et Commercial H/Fen contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Beaulieu-sur-Layon, France Alternance Angers Temps plein

    Groupe Alternance - Campus d'Angers École supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up innovante située à Beaulieu-sur-layon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise), diplôme reconnu par l'État de niveau 5 (Bac +2). Opte pour...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    La Roche-sur-Foron, France Job Concept Transport et Logistique Temps plein

    **JobConcept**, agence de recrutement spécialisée Transport & **Logistique**, recherche pour un de ses clients situé à **La roche sur Foron** **:un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Dans le cadre d’une hausse d’activité**, vous interviendrez en renfort sur: - L’accueil **physique**: - L’accueil **téléphonique**: - Le **classement** des...