Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 20 heures

IvrysurSeine, France Armonis Temps plein

**ARMONIS, spécialiste de la formation, de l’évaluation et de l’accompagnement du secteur sanitaire, social et médico-social**

**Notre mission **:ARMONIS accompagne les établissements et les professionnels dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.

**Notre approche **:être à l’écoute de nos clients et analyser leurs enjeux et leurs besoins pour apporter des solutions adaptées, pertinentes et innovantes.

Rattaché(e) au Responsable du Département Formation d’ARMONIS, vous participerez à la gestion administrative et logistique des prestations de formation, en lien avec les attentes et les besoins des clients.

Vos missions et activités principales:
**Participer à la gestion administrative des prestations de formation**:

- Procéder aux inscriptions des inter, intra et mutualisées
- Rédiger et envoyer les convocations aux participants
- Participer au déploiement administratif des plans de développement des compétences externalisés
- Contribuer au suivi, l’émission et l’envoi aux clients des différents documents administratifs (devis, conventions, convocations, attestations de présence, évaluations, factures)
- Recueillir et transmettre les évaluations à chaud et à froid des actions de formation
- Participer à la gestion administrative des contrats, notes de frais des formateurs, en lien avec les services DRH et comptabilité
- Participer à la gestion et au suivi des factures Client et fournisseurs en lien avec le service comptabilité
- Traiter et suivre les commandes, les fournitures, le courrier
- Saisir les dossiers de formation dans le logiciel métier
- Assurer la tenue et le suivi des divers tableaux de bord internes

**Participer à la gestion logistique des sessions de formation**:

- Participer à la planification des actions de formation et des inscriptions, en lien avec l’assistante pédagogique
- Renseigner et mettre à jour le logiciel de gestion de la formation et l’outil de planification
- Préparer l’organisation des ressources matérielles (salle, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels ) pour garantir le bon déroulement des formations
- Assurer l’accueil des stagiaires et des formateurs et veiller au bon déroulement des sessions

La liste des missions est non-exhaustive, d’autres missions pourront être ajoutées en fonction des besoins.
**N’hésitez plus à postuler si **
- Vous préparez un BTS Assistant manager, un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, une Licence Pro Management des organisations avec une spécialité assistant de manager ou équivalent.
- Vous avez de bonnes qualités organisationnelles et avez un bon relationnel
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se), curieux(se) et adaptable

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 4 semaines

    Châtillon-sur-Seine, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne-Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L’une de nos entreprises partenaires, un groupe familial indépendant, recherche un(e) Assistant(e)...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion en Alternance

    il y a 24 heures

    Asnières-sur-Seine, France SAS Phoenix DB Temps plein

    **PHOENIX DB** est une société de travaux ainsi qu’un bureau d’étude spécialisé dans la réalisation et la conception d’espaces, elle guide ses clients dans l’aménagement de leur local commercial, de leurs bureaux ou de leur logement. Nous intervenons dans tous les domaines de la conception architecturale, du design et de la décoration...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Beaulieu-sur-Layon, France Alternance Angers Temps plein

    Groupe Alternance - Campus d'Angers École supérieure de l'alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une start-up innovante située à Beaulieu-sur-layon, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise), diplôme reconnu par l'État de niveau 5 (Bac +2). Opte pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Montferrier-sur-Lez, France objectif 3D Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: A propos d’Objectif 3D Avec 2 campus à Montpellier et Angoulême, Objectif 3D est un acteur majeur de la formation initiale et professionnelle sur les métiers de la 3D et du numérique. **Vos missions**: Offre d’emploi Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en organisme de formation/CFA - en alternance Dans...

  • Assistant(E) Administratif RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) / Aide

    il y a 3 jours

    01400 Châtillon-sur-Chalaronne, France THE PET COMPANY Temps plein

    Description du poste **THE PET COMPANY**, TPE à taille humaine, opère dans le domaine des produits et aliments pour animaux de compagnie (chiens, chats, oiseaux, rongeurs, poissons,), au travers de ses 2 sociétés Pet Business France et Pet 4 Store. Agence officielle exclusive en France de 8 entreprises Internationales reconnues, elle distribue ses...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un nouveau restaurant gastronomique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5) Optez pour...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Oravendis Temps plein

    Maîtrise des outils informatiques et bureautique, **À propos du poste** Oravendis est un organisme de formation créé en avril 2020. Nous accompagnons les apprenants dans leurs projets de reconversion professionnelle sur des formations en présentiel ou à distance (e-learning). Depuis 5 ans, nous sommes fiers d'avoir un taux de réussite de 97,3% aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villennes-sur-Seine, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE**, agence d'intérim spécialisée en hôtellerie & restauration, recherche pour l'agence Grand Nord basée à Villennes sur Seine, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH - PAIE** H/F**. Poste en **CDI 35h **à pourvoir dès que possible. Vos missions: - Gestion des contrats de travail - Traiter les relevés d'heures - Relance clients -...