Chargé de Communication Interne

**Description entreprise**:
L'ENS de Lyon est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme par et pour la recherche des étudiants motivés, qui ont le désir d'apprendre. Elle regroupe toutes les disciplines en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation exigeante, de haut niveau et produit une recherche de premier plan qui participe au progrès des connaissances.

Forte de 2400 étudiants et plus de 1000 personnels enseignants, enseignants-chercheurs, techniques et administratifs, c’est une école dynamique où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales dans la vie de l’établissement.

Labellisée HRS4R, l’École met en œuvre un processus de recrutement ouvert, transparent et basé sur le mérite (démarche OTM-R).

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**Composition du service **:8 personnes (1 directrice de la communication, 4 chargées de communication, 1 chargé de communication numérique réseaux, 1 assistante de communication + le poste à pourvoir de webmestre)

**Relation(s) hiérarchique(s) **:rattachement à la directrice de la communication***

**Relations fonctionnelles**:
**Internes** : Agents du service communication, DUNES, ENS media, l’ensemble des contributeurs des sites dont le/la webmestre a la charge, sur des projets particuliers, des responsables de service ou des enseignants-chercheurs ou responsables d’associations.

**Externes** : Les webmestres d’établissements partenaires

**Moyens et ressources **:ceux du service communication, la technologie DRUPAL et les compétences techniques du service DUNES (guides de formation élaborés par le service DUNES).

**Contraintes particulières de travail**:
Éventuelle flexibilité horaire en fonction de mises en ligne/en Une du ou des sites sur des sujets sensibles ou de gros événements à traiter en direct ou de levée d’embargo. Disponibilité en cas de communication de crise à gérer sur les sites institutionnels.

**Description du poste**:
Rattaché à la présidence, le service COMMUNICATION conçoit et met en œuvre les stratégies et plans de communication de l’ENS de Lyon et/ou de ses entités, dans le cadre de la stratégie et des missions de l’établissement. Il est le garant de l’identité de la marque. Il produit les contenus de communication, en lien avec des prestataires internes ou externes, et assure leur diffusion sur tous types de média, notamment web et réseaux sociaux. Il organise les événements institutionnels ou grand public. Enfin il est en charge des relations avec la presse et de la communication sensible. Il assure un rôle de conseil auprès des départements, laboratoires et directions et services de l’ENS de Lyon**.**

En 2019, l’École a ouvert une plateforme de recensement et d’animation de la communauté de ses anciens élèves et étudiants (modèle Alumnforce).

**MISSION**:
Cette fonction transversale dans le service combine une perspective d’animation et de traitement au quotidien du flux d’information avec une perspective plus long terme d’optimisation des usages du web (accessibilité notamment, responsive, etc.), en lien avec les développeurs techniques d’une part et les contributeurs d’autre part.

Il/elle travaille en lien étroit avec une/chargé(e) de communication numérique, en charge de l’animation des écrans numériques sur site, de l’édition et de la diffusion d’une newsletter hebdomadaire ainsi que de l’animation des réseaux sociaux. Il peut éditer cette newsletter en relai du/de la chargé.e de communication numérique/community manager.

Il/elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des chargés de communication (interne, formation et culture, recherche, diffusion des savoirs et programmation événementielle) afin de maximiser la visibilité et la pertinence des contenus qui sont mis en ligne.

Le/la Chargé.e de communication numérique / webmestre sera pilote de la refonte des sites, laquelle est assurée par le service DUNES (Développement des usages du numérique pour l’enseignement et les savoirs).

Le/la Chargé.e de communication numérique / webmestre participe aussi à l’activité globale de l’équipe, en renfort sur les gros projets du service ou en cas d’absence de collègues.

**ACTIVITES**:
**Activités principales**:

- Piloter l’animation éditoriale des sites institutionnels de l’ENS de Lyon et de la plateforme Alumni, à la fois au quotidien et au long cours.
- Participer à la réunion éditoriale hebdomadaire, contribuer à la programmation éditoriale des sites institutionnels et de la plateforme alumni qui sera mise en œuvre par ses soins, au regard et en interaction avec les autres media numériques.
- Animer les Unes des sites et de la plateforme pour la partie actualités et agenda
- Structurer et enrichir les contenus pérennes, en favorisant leur rapidité d’