Assistant Administratif

**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**
**CDI à pourvoir immédiatement**

**Le CAMSP Janine Levy basé à Paris 12ème, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à pourvoir immédiatement.**
- **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur médico-social.**_
- **N’attendez plus On vous attend à l’Entraide Union **_

L’Entraide Union est une association loi 1901 qui regroupe une cinquantaine d'établissements en France (1400 salariés). Agissant dans les domaines du médico-social et du sanitaire, elle accompagne les personnes en situation de handicap ou en grande difficulté sociale, de la petite enfance aux personnes vieillissantes.

Le CAMSP Janine Levy est un établissement de 50 salariés qui assure un suivi ambulatoire médical, psycho-éducatif et social d’enfants de 0 à 6 ans présentant tout type de handicap.

**Description du poste**

Directement rattaché(e) à la Directrice, vous travaillez en lien étroit avec la directrice, le médecin coordinateur et la cheffe de service.

Votre rôle est d’assurer un accueil physique et téléphonique et de contribuer sur le plan administratif et technique à la bonne gestion de l’établissement.

**Vos principales missions**
- Administratif_
- Accueil physique et téléphonique des familles et enfants
- Prise, suivi et report des rendez-vous des consultations
- Suivi des dossiers des enfants
- Gestion du courrier
- Réalisation des commandes et suivi des stocks (bureautique, entretien)
- Organisation des formations, réunions et événements sur site
- Suivi et mise à jour des bases de données des familles, partenaires, prestataires
- Contrôle et tenue des statistiques des actes médicaux
- Réalisation et mise en forme de documents (rapport, livret, procédure)
- Services généraux_
- Suivi des contrats de prestations et gestion des demandes d'intervention (téléphonie, informatique, copieurs...)
- Gestion des travaux de l'établissement : demande de devis, organisation des rendez-vous, suivi des prestations réalisées
- Mise à jour des tableaux de suivi de la règlementation obligatoire de la sécurité au travail
- Cette liste est non exhaustive._

Ce poste a la particularité d’être très diversifié. Vous toucherez à un grand nombre de missions, rendant le quotidien intéressant, didactique et peu redondant.

**Profil requis**

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum.

Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du milieu médico-social est fortement souhaitée.

**Savoir-être et savoir-faire**
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l’initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques

**Horaires de travail**

8h30 - 17h15 du lundi au vendredi

**Avantages**:

- 23 RTT/an
- 9 jours de congés supplémentaires
- Participation transport à hauteur de 50 %

Rémunération selon CCN51 : Coefficient 439

Reprise ancienneté

Statut non-cadre

Prime annuelle versée en décembre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 722,50€ à 28 254,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel