Assistant Administratif Polyvalent

il y a 7 heures

Paris e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

**Le contexte**:
L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques, économiques, sociaux, sociétaux auxquels ils sont confrontés. Il regroupe 330 salariés, le plus souvent des ingénieurs, basés sur l’ensemble de la France.

**Le poste**:
Un poste d’assistant administratif polyvalent à durée déterminée est ouvert au sein de la Direction générale.

Sous la supervision de l’Assistante de direction et en étroite collaboration avec les responsables de services et départements, vos missions seront les suivantes:
1/ Dans le cadre de l’assistanat des départements et services:
Assistanat de proximité aux ingénieurs : gestion des déplacements, appui à l’organisation d’évènements (journées techniques, séminaires,), accueil et accompagnement des nouveaux arrivants sur les procédures administratives, et potentiellement toutes sortes de services dont vous aurez l’opportunité d’acquérir la maîtrise au fur et à mesure de l’exercice de votre activité ;
2/ Missions d’assistanat pour un ou plusieurs services et/ou en appui à une antenne de province:
L’accueil et la gestion logistique à distance : gestion des équipements, suivi de travaux d’aménagement, réservation de salles de réunion et logistique y afférant, commande et gestion des fournitures en lien avec les services généraux, maintenance des locaux et du matériel, suivi du budget dépenses, gestion des factures.

3/ Missions diverses : Aide à l’élaboration des documents (tableau de projets, publication, affichage des actions scientifiques et technique,...).

Vous vous impliquerez de façon continue en vue d’améliorer le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers dont vous aurez la charge.

Nous assurerons la formation aux outils internes nécessaire à la réalisation de ces missions.

**Votre profil**:
Assistante administrative niveau BTS:

- Aptitudes au travail en équipe ;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles ;
- Bonne maîtrise des outils de bureautiques.
- La maîtrise de l’anglais serait un plus

Type d'emploi : CDD

Salaire : 19 722,50€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de no clients spécialisé dans le domaine de l'énergie et des cuisines professionnelles un un(e) **Assistant(e) SAV polyvalent(e), basée à Paris 12ème.** **Vos missions principales**: - ** Accueil téléphonique SAV (2h à 3h/jour)** : réception des appels entrants, gestion du standard, écoute des besoins clients, dispatch...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Bienveillants Temps plein

    Vous êtes motivé, rigoureux, organisé, autonome, proactif, doté d’un bon relationnel et vous souhaitez vous investir dans une mission avec du sens, formatrice et variée ? Vous êtes fait pour rejoindre notre AssiDom LES BIENVEILLANTS ! Qui est AssiDom LES BIENVEILLANTS ? Les Bienveillants est une entreprise d’assistance et d’accompagnement pour...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 9 heures

    Paris 12e, France GRPOWER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un service client de qualité et en gérant diverses tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistant Polyvalent-

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine des transports,...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant administratif H/F pour un poste en interim de 6 mois basé à Paris. Rémunération : 28 000 à 35 000 euros sur 12 mois Missions : Intégré(e) dans une PME commerce de détail et rattaché.e à la directrice, vos missions sont les suivantes : - Gestion administrative de dossiers - Suivi...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...