Direco -secretaire (F/H) - Direction de L'economie

**Missions et activités**:
**Rejoignez une équipe engagée au service du développement économique **

**A propos de nous**
- La Direction de l’Economie, de l’Emploi et des Relocalisations (DIRECO) met en œuvre de nombreuses actions : soutien et coordination des pôles et clusters, aides directes aux entreprises, dispositifs d’accompagnement à l’international, accompagnement du développement des PME
- Elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs économiques du territoire (Agence Auvergne Rhône-Alpes Entreprises, CCIR, pôles et clusters ) pour proposer des dispositifs adaptés aux besoins des entreprises et avec un fil conducteur : proposer une offre simple, sur mesure et adaptée aux besoins des entreprises.

**Vo**tre mission**

**Sous l'autorité du responsable du service PADI et en lien avec le responsable du service PMO, vous assurez un soutien administratif et organisationnel efficace pour ces deux services.**

**1. Relation avec les usagers**
- Gérer la prise de rendez-vous en fonction des besoins des services.
- Identifier et proposer des améliorations dans la relation avec les usagers.

**2. Organisation et gestion des services**
- Organiser les réunions : réservation de salles, gestion des agendas, préparation des dossiers.
- Assurer une circulation fluide de l'information entre les services.
- Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données partagées.
- Alimenter et maintenir les informations disponibles sur les outils collaboratifs (Teams, tableaux de bord, fichiers de contacts, etc.).

**3. Suivi administratif**
- Gérer le suivi des courriers entrants via l’outil de gestion du courrier de la collectivité.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents, courriers et notes.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.

**4. Activités spécifiques**
- Coordonner l'organisation des interventions des agents de la Direction lors des salons et événements (planning, réservations, logistique).
- Assurer le suivi du temps de travail via le logiciel interne Saturne.
- Être le correspondant informatique pour les services PADI et PMO.
- Gérer le logiciel de gestion des déplacements et assurer la liaison avec la Direction du patrimoine et des moyens généraux.
- Participer à la gestion des commandes de fournitures

**Poste basé à** **Lyon** (69).

**Compétences et particularités du poste**:

- Votre profil
- Vous possédez d'excellentes **qualités relationnelles et rédactionnelles**, ainsi qu'une maîtrise avancée des **outils bureautiques** tels que Word, Excel et Outlook, et idéalement des logiciels internes comme Saturne et Elise. Votre connaissance des programmes de la Direction et des mécanismes d’intervention d’une collectivité publique vous permet d'interagir efficacement avec les différents acteurs du secteur. Organisé et rigoureux, vous savez faire preuve d’**autonomie** dans la gestion de vos missions.
- Doté d’un **esprit d’initiative et d’une grande capacité d’adaptation**, vous êtes capable de gérer les priorités avec réactivité et efficacité. Vous aimez **travailler en équipe** et savez faire preuve de polyvalence face aux imprévus.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.

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**Si vous souhaitez intégrer un environnement stimulant au service du développement économique régional ainsi qu'une équipe dynamique et bienveillante, cette opportunité est faite pour vous **

**[...]**:
**Ce que nous offrons**
- Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
- Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
- Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
- Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs
- Des conditions de travail agréables dans un quartier dynamique et facilement accessible

Localisation du poste

**Localisation (Département)**:

- Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:

- LYON

Autres précisions

**Poste logé**:

- Non
- 16/03/2025

**Cadre d'emplois**:

- Adjoints administratifs territoriaux

Pièces jointes

**Document joint***:

- fiche de poste secrétaire.pdf (632 Ko)

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence**:2025-4952