Responsable Administratif

il y a 4 jours


Paris, France Assisteal formation Temps plein

Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents. 1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier - Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs - Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation - Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif d’intégration des apprenants - S’assurer d’une bonne Interaction avec les pôles de production des formations - Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs - Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi, - S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en lien avec QUALIOPI - Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d’ASSISTEAL en vue d’un pool administratif centralisé, rattaché à la Direction financière groupe 2/Suivi des dépenses et gestion du recouvrement, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion - S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire - Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques, suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires - Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers 3/Management et Projet Encadrer l’équipe administrative (accueil, pôle d’inscription) et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées. Participer à l’implantation d’un nouvel outil de gestion des apprenants (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif des étudiants. Forte compétence d’organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d’équipe et partage de l’information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d’expérience minimum. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d’Excel et du traitement de données. Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience. Mot du recruteur En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé". Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance. A très vite, nous vous attendons



  • Paris, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...


  • Paris, France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financièreNous recrutons pour notre client, une Startup fintech en forte croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier pour poser les fondations administratives et financières de l’entreprise.Vous serez le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en...


  • Paris, France Studency Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) **alternant(e) Responsable Administratif / Responsable Administrative des Ventes** pour rejoindre ses équipes. Ce poste, en partenariat avec **JUMP - l’Académie des Métiers du Sport**, est destiné aux étudiant(e)s en formation **Manager de Structure...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 13e, France Pôle Emploi Temps plein

    Ecole supérieure privée recherche un(e) responsable administratif(ve) et pédagogique. Ecole à taille humaine, basée à Paris, avec ambiance conviviale et dynamique, Poste stable et évolutif.. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Réaliser le suivi administratif d'une...

  • Responsable administratif

    il y a 3 heures


    Paris, Île-de-France BERDUGO METOUDI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEFARAGO PROJECTS est une agence de production audiovisuelle et événementiel spécialisée dans l'industrie du luxe avec des bureaux à Paris, Londres et New York.L'agence Parisienne est composée de 8 employés.Présentation du posteDESCRIPTIF DE L'OFFRELe cabinet BERDUGO MMETOUDI Paris recherche pour son...


  • Paris, France WESTPOINT Temps plein

    Poste très exposé – périmètre large – forte proximité dirigeant. Une expérience significative en retail / luxe est indispensable. Nous accompagnons un groupe indépendant / holding familiale du secteur retail / luxe dans le recrutement d’un(e) Responsable Administratif & Financier / Directeur(trice) Administratif & Financier à temps plein. Il...


  • Paris, France Polaris Spectaclesimmersifs Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF & billetterie - ParisDébut du contrat : 22 septembre 2025Candidatures ouvertesDescription du poste :Nous recherchons un ou une responsable administrative et billetterie, basé à Paris (5ème arrondissement) qui sera en charge de tout le pôle administratif et billetterie de Polaris, en collaboration étroite avec la Directrice et...


  • Paris, France SkinThera Temps plein

    SkinThera recrute | Responsable Administratif & Financier (H/F) – Paris 8SkinThera est un réseau indépendant spécialisé en dermatologie médicale, réunissant plus de 30 dermatologues et prenant en charge plus de 100 000 patients chaque année.Dans le cadre du développement du Réseau, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier pour...

  • Responsable administratif

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France UTOPIK Collection Temps plein

    Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Missions PrincipalesLe Groupe UTOPIK...

  • Responsable Administratif

    il y a 6 heures


    Paris, Île-de-France Utopik Collection Temps plein

    EntrepriseDepuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d'hôtels, de restaurants et de bars.Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville.Hôtel Madame Rêve 5* -...