Data Analyste Finance

Contexte :✍

Dans les domaines de l’Informatique Industrielle, de l’Electricité, de l’Electromécanique, du Bâtiment et Génie Civil, les équipes de la maintenance du département de maintenance des équipements et systèmes des espaces (M2E) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements et des espaces RATP.

Forts de leur savoir-faire pluri-métiers, ils.elles interviennent sur tout le réseau de transport pour améliorer le parcours des usagers. Réactif.ve.s, performant.e.s et mobiles, ils.elles contribuent collectivement à la qualité de service rendu aux voyageurs et aux agents d’exploitation.

Le département M2E s'organise autour de:

- 2 Unités Opérationnelles : Maintenance Courante (MC) et Maintenance Patrimoniale et Travaux (MP&T).
- 1 Unité technique : Ingénierie et Politiques de Maintenance (IPM).
- 5 Fonctions supports:

- Ressources Humaines (RH),
- Management des Risques, Contrôles et Excellence Opérationnelle (MRCE),
- Développement et Relation clients (DRC),
- Contrôle de Gestion (CG),
- Achats, Supply Chain (HASC).
Le département exerce son expertise dans trois grandes familles de métiers:

- Bâtiment et Génie Civil (BGC) : sièges, carrelage, plomberie, serrurerie.
- Electricité et ElectroMécanique (EEM) : éclairage des stations, escaliers mécaniques, ascenseurs, funiculaire de Montmartre, épuisement ventilation, compression.
- Informatique Industrielle (II) : Péage et monétique (appareils de vente, lignes de contrôle) et Information Installations Transport Voyageur (vidéo protection, téléphonie, sonorisation, téléaffichage).

01. Poste et Missions

Définition du poste:
Le rôle du contrôle de gestion est de mettre en place les instruments d’information permettant aux dirigeants opérationnels de s’assurer que les ressources obtenues et utilisées pour atteindre les objectifs sont efficaces et efficientes, et de prendre les bonnes décisions.

L’unité Contrôle de Gestion accompagne le CODIR du Département dans sa démarche de performance et fournit les analyses de gestion nécessaires au pilotage du Département. Le contrôle de gestion est le garant du respect des règles de gestion économiques et financières.

Le pôle Analyse économique et Data finance de l’unité Contrôle de Gestion assure la production des reportings du département auprès du comité de direction, de la direction générale ou d’IDFM. Il assure également la production d’analyses financières et opérationnelles permettant de piloter l’activité du département, de calculer les coûts unitaires de maintenance, d’alimenter les programmes de maintenance en lien avec l’exploitant ou de suivre le parc prévisionnel d’équipements. Il porte la maîtrise d’ouvrage des indicateurs du départements et des outils de datavisualisation de ces indicateurs. Il porte également le contrôle de gestion des unités IPM, MRCE, RH, CG et DIR.

Au sein de l’équipe du pôle Analyse économique et Data finance, le.la titulaire du poste met en place des analyses de données opérationnelles et financières permettant d’apporter au contrôle de gestion et au département les éléments d'éclairage nécessaires au suivi d’activité et à la prise de décisions.

Il. Elle assure le reporting mensuel du département auprès du comité de direction.

Il.elle assiste le maître d’ouvrage de SPOOM et participe au maintien en conditions opérationnelles de l’outil.

Il.elle assure le rôle de référent RGPD de l’unité.

02. Profil recherché- Missions générales du poste:

- Analyser et mettre en forme les données opérationnelles et financières du département permettant d’apporter aux clients du pôle les éléments nécessaires à la prise de décision et au suivi de leurs activités:

- Maîtriser les données des Dataware et Datamart du SI SPOOM (Système de PilOtage des Opérations de Maintenance), leurs provenances, leur utilisation et les liens entre elles ;
- Mettre en place les requêtes SQL et les outils d’analyse des données (Power BI, Excel,).- Assurer le reporting mensuel du département sur ses différents axes (Qualité de Service et indicateurs IDFM, Capacité de Production, Financier, Contrat d’Objectifs):

- Mettre à jour mensuellement le reporting du département ;
- Faire le lien avec les opérationnels pour comprendre et analyser les faits marquants du mois ;
- Effectuer la présentation du reporting au directeur du département puis au CODIR de M2E.- Délégué du maître d’ouvrage du SI SPOOM (Système de PilOtage des Opérations de Maintenance):

- Maîtriser l’outil SPOOM ;
- Effectuer la liaison entre le maitre d’ouvrage et les équipes AMOA et AFS de SPOOM ;
- Valider les spécifications fonctionnelles et suivre les évolutions de l’outil dans le respect de la politique et des objectifs du département.- Référent RGPD de l’unité:

- S’assurer du respect du RGPD dans l’unité ;
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