Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 jours

Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité**

**d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.**

**Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?**

Acteur majeur des solutions de mesure et de test pour la décarbonation, **HORIBA** recrute pour **son Centre d’Excellence** basé à Vénissieux, **un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e)**.

Rattaché(e) au **Responsable d’exploitation** au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans l’animation et la vie du site.

**Vos principales missions**:

- **Gestion achats et facturation clients et fournisseurs**
- Assurer le suivi administratif des commandes clients de son périmètre depuis leur saisie jusqu’au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail
- Assurer la gestion et le suivi opérationnel des fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation, dans le respect des consignes générales de travail, alerter en cas de dysfonctionnement
- Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteurs de son périmètre dans le respect des procédures établies
- Assurer la remontée d’informations relatives aux délais clients et fournisseurs en les transmettant aux demandeurs
- Effectuer les réceptions des factures fournisseurs dans l’outil de gestion à jour en lien avec la comptabilité et l’équipe de son périmètre
- Assurer le suivi de la facturation client et faire remonter les anomalies
- Assurer et coordonner le recouvrement des impayés au niveau du service en collaboration avec le service comptabilité
**- **Gestion logistique**
- Assurer la gestion logistique des livraisons et expéditions de son périmètre
- Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteur de son périmètre dans le respect des procédures établies
- Assurer la préparation des pièces à expédier chez les clients en collaboration avec le service demandeur
- Déclencher les documents de livraison en suivant les mouvements de stock en lien avec les équipes
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des consommables de son périmètre
**- **Accueil des visiteurs**
- Assurer l'accueil des visiteurs (clients, intervenants extérieurs)
- Assurer la gestion des accès en attribuant les badges et traitant les demandes d’accès à internet
- Organiser et assurer le suivi administratif de l’équipe de son périmètre
- Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants

**Votre profil**:

- De formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie sur la partie ADV et Achats.
- Rigoureux(se), aimant le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- Votre polyvalence, votre autonomie, votre sens du contact et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite pour ce poste.
- Vous maitrisez SAP.
- Vous maitrisez pack office, en particulier Excel.
- Vous êtes attiré(e) par le domaine des nouvelles énergies et la transition énergétique.
- Votre maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus.

**Lieu de travail**: Vénissieux (69)

**Type d’emploi**: Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...

  • Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Vénissieux, France One Business School Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Vénissieux.** Reconnue sur le bassin lyonnais pour ses activités de réhabilitation et de rénovation de bâtiments, notre entreprise à taille humaine est en pleine croissance. Vous intégrerez une équipe soudée et performante, dans le cadre d’un remplacement suite à un départ...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent : * Gestion administrative et financière des chantiers : Saisie des pointages, factures, dépenses, situations de travaux, DGD, cautions bancaires et tableaux de suivi. * Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    69200 Vénissieux, France PULSATIL Temps plein

    Pulsatil, fabricant de luminaire sur mesure, dans le secteur du design et du luxe, recherche un nouveau collaborateur /une nouvelle collaboratrice au poste d'assistant de direction H/F, pour un remplacement de congé maternité. Au sein d'une entreprise de 6 personnes, vous serez en charge du pilotage de tous les flux entrants et sortants, et de la relation...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vénissieux, France Sigma Group France Temps plein

    Pour un leader en qualité de l'air, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif en CDI.** **Vos missions**: - La saisie et l'enregistrement des commandes de services - Le traitement des dossiers litiges : réception de la réclamation client, recherche de la cause, proposition d'une solution technique ou commerciale et clôture du...

  • Opérateur de Production Polyvalent

    il y a 2 semaines

    69200 Vénissieux, France PALKIT Temps plein

    Le poste à pouvoir se situe à Vénissieux (69), vous évoluez au sein d’une équipe de 5 personnes sous la responsabilité du Responsable de Production. L’activité est axée sur la production De ridelles aluminium sur mesures destinées aux carrossiers et constructeurs poids lourds. La société RESMA compte 3 sites, la maison mère est basée à...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, France FAB Group Temps plein

    Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant Administratif aura la responsabilité des missions suivantes. Administratif - Tenue de l'accueil physique et téléphonique - Affranchissement du courrier - Commande des fournitures administratives - Suivre les quittances d'assurances - Gérer le suivi administratif des baux et contrats de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Vénissieux, France Seegmuller Lyon Temps plein

    Vous êtes issu(e) du domaine administratif et/ou logistique et souhaitez trouver un nouveau défi professionnel ? Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'une excellente capacité de communication ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) avec 2 ans d'expérience pour rejoindre notre équipe à Vénissieux. Votre...

  • Assistant Administratif et Travaux H/F

    il y a 3 jours

    Vénissieux, France EMO Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise, un assistant administratif et travaux (h/f). Vos principales...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent : Gestion administrative et financière des chantiers : Saisie des pointages, factures, dépenses, situations de travaux, DGD, cautions bancaires et tableaux de suivi. Suivi...