Chargé Des Ressources Humaines Bilingue

Éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour gérer et optimiser l’activité de l’industrie agroalimentaire et plus précisément pour les filières fruits & légumes, produits carnés, produits de la mer et produits B.O.F. Le Groupe poursuit son développement et cherche à étoffer ses rangs

**Aujourd’hui, le groupe c’est**:

- 2 solutions ERP : My **2B **et My **Si**gem
- Plus de 60 collaborateurs repartis sur 5 agences (Rungis, Bourg-en-Bresse, Marseille, Nantes et Genève)
- Plus de 500 sociétés actives
- 3 valeurs fortes : proximité, réactivité et flexibilité

**Administration du personnel**:

- Assurer la gestion administrative du personnel (80 collaborateurs soit 3 agences):

- Réaliser les formalités et le traitement administratif liés à la vie des collaborateurs
- Maintenir à jour les dossiers du personnel (papiers, informatiques et SIRH).
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, caisse de retraite,)
- **Médecine du travail**: assurer la gestion des visites médicales, suivre les effectifs, assurer l’affiliation et les radiations des salariés.
- **Mutuelle et Prévoyance**: suivre les affiliations, les dispenses et les radiations, assurer les déclarations de sinistres, suivre et déclarer les congés maternité, suivre les prises en charge en cas de maladie, réaliser un état des cotisations, assurer la transmission des informations au cabinet de paie.
- **Onboarding et offboarding**: participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les équipes opérationnelles. Assurer la bonne transmission des informations relatives au départ des salariés en lien avec les équipes opérationnelles (managers, équipe informatique et équipe communication & marketing).
- Assurer la gestion des titres-restaurants
- **Assurer le suivi de la facturation liée à l’activité RH**: médecine du travail, cabinets de recrutement, formations, mutuelle et prévoyance, titres-restaurants,)

**Santé et sécurité**:

- Garantir le respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail pour l’ensemble du groupe (équipements, formations obligatoires,)
- Gérer les relations avec les organismes de santé (médecine du travail, mutuelle et prévoyance, AGEFIPH,)
- **Évaluation des risques professionnels**: créer et mettre à jour des DUERP
- **Proposition d’une politique sécurité**: en collaboration avec les différentes équipes mettre en œuvre une politique sécurité, initier des actions de préventions ou de protections
- Assurer la gestion des exercices d’incendie et la vérification des différents équipements (affichages obligatoires, extincteurs, alarmes incendie,). Suivre les contrôles du respect des normes de sécurité, des études et autres diagnostics
- Mettre en place un suivi et reporting à l’aide d’indicateurs santé et sécurité
- Assurer le suivi de la DOETH et des collaborateurs RQTH.

**Gestion administrative et opérationnelle de la paie en collaboration avec la RH**:

- Saisir, collecter et contrôler les éléments variables de paie (congés payés, jours de repos supplémentaires, arrêts maladie, congés maternité/paternité, autres absences, période de formation pour les alternants, tickets restaurants)
- Assurer le contrôle des bulletins de salaire ainsi que la réalisation des régularisations si nécessaires (absences, tickets restaurants, avenants,)
- Assurer un suivi des arrêts maladies, congés maternité et congés paternité (suivi des IJSS, maintien du salaire, prise en charge par la prévoyance,)
- Assurer un suivi des déclarations fiscales et sociales du groupe (cotisations salariales et patronales, URSSAF, Caisse de retraite, mutuelle et prévoyance,)
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

**Support RH**:

- Aide à la structuration et à l’amélioration continue des processus RH
- Support opérationnel RH des projets (projets sociaux, formations,)

**Projets et partenariat**:

- Piloter les relations avec les écoles cibles (identification des écoles cibles, propositions d’action/participation aux forums, animation du réseau )
- Participer au lancement et à la mise en œuvre de la campagne de recrutement des stagiaires et alternants

**Qualifications requises**
- Formation de niveau Bac +4/5 en Ressources Humaines ou Droit social.
- Une **expérience minimum de 3 ans sur un** **poste similaire** généraliste RH.
- Doté(e) d’excellentes **qualités relationnelles**, vous avez la **capacité à résoudre les problématiques **et à collaborer avec différents métiers.
- Dynamique, curieux et autonome, **vous êtes force de proposition** et moteur dans les actions d’amélioration continue.
- Vous êtes capable de gérer les interruptions, de **prioriser et de mener de front plusi