Secrétaire de Direction

il y a 11 heures

Angers, France Résidence Bords de Maine Temps plein

Lieu : Les Bords de Maine - Angers
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 6 aout 2025

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée auprès des personnes âgées, dans un environnement humain et dynamique ? Notre EHPAD recherche un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement et soutenir la Direction dans ses missions quotidiennes.

Vos missions principales:
Accueil et relations avec les familles et visiteurs:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, familles et prestataires
- Assurer un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes

Gestion administrative des résidents:

- Suivi des dossiers d’admission et de sortie
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
- Établissement et suivi des contrats de séjour

Facturation et gestion financière:

- Élaboration et suivi de la facturation mensuelle des résidents
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Traitement et règlement des factures fournisseurs

Ressources humaines / Paie:

- Saisie et transmission des éléments variables de paie
- Gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers RH)

Fonction commerciale et relationnelle:

- Réponse aux demandes d’information sur les prestations de l’EHPAD
- Organisation des visites et accompagnement des familles dans les démarches d’admission

Profil recherché:

- Formation en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion type Netsoins, etc.)
- Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et du service
- Bon relationnel et capacité à gérer des situations parfois sensibles

Nous vous offrons:

- Un cadre de travail bienveillant et collaboratif
- Une implication réelle dans la vie de l’établissement
- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées

  • Assistant Direction Des Soins

    il y a 4 jours

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    ASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...

  • Assistant Direction Des Soins

    il y a 4 jours

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF - H/F - CDI 100 % - Angers Accueillir les patients aux différents guichets administratifs - Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients - Collecter les informations nécessaires à la prise en charge administrative du patient ainsi qu’à la facturation des actes et des soins prodigués dans l’établissement -...

  • Secrétaire Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Angers, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...

  • Secretaire Commerciale Automobile

    il y a 7 jours

    Angers, France Angers Temps plein

    Adwork's recrute pour son client distributeur automobiles basé sur Angers, SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE (H/F) Sous l'autorité du Chef des Ventes Véhicules Neufs et Occasion, vous serez principalement en charge des opérations commerciales et administratives des services Véhicules Neufs et Occasion: Gestion et suivi de dossiers spécifiques à la...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours

    Angers, France Ophta Médical Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour notre centre d'Ophtalmologie et de Dermatologie dans le centre ville d'Angers, à proximité immédiate de la gare. CDD dans le cadre d'un remplacement maladie. Poste à pourvoir dès que possible. **Responsabilités** Vous aurez le soin de faire les entrées et sorties des patients avec...

  • Secrétaire Administrative Des Pôles Accueils Cdd

    il y a 10 heures

    Angers, France Clinique de l'Anjou Temps plein

    Description de l'établissement: Établissement de santé multidisciplinaire comptant 350 lits et représentant 600 salariés, la Clinique de l'Anjou est née de la fusion en 2002 de 3 cliniques. Apparaissant depuis plusieurs années parmi les premières au classement des meilleures cliniques françaises, elle est aussi reconnue pour son excellence par la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Angers, France Enchères pays de Loire Temps plein

    **À propos de nous** Enchères pays de Loire est une petite entreprise située à 49100 Angers. Notre société est professionnelle, autonome et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Environnement dynamique Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent pour rejoindre notre petite équipe...

  • Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

    il y a 1 semaine

    Angers, France CLINIQUE DE L'ANJOU Temps plein

    **Rejoignez un pôle médical performant à taille humaine !** Établissement majeur dans notre région, reconnu pour son sérieux, son professionnalisme et ses équipements performants adaptés aux besoins de ses patients, la Clinique de l’Anjou est aujourd’hui reconnue dans les 10 premiers établissements des 50 meilleures cliniques privées...

  • Secrétaire d'Intendance en établissement scolaire

    il y a 7 jours

    Angers, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nantes   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes cedex 03 Date limite de candidature22/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...