Secrétaire Médical

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **"SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F** L'Hôpital de jour pour Adolescents "Basquiat" est une unité de soins de 15 places accueillant des enfants de 12 à 18 ans souffrant de troubles psychiques de symptomatologies diverses. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs - Assurer la gestion du planning des médecins - Assurer la gestion des dossiers patients (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Assurer la gestion des rendez-vous médicaux avec préparation des dossiers - Assurer un rôle de liaison avec l'équipe pluridisciplinaire (transmissions) - Réceptionner et redistribuer le courrier Effectuer la rédaction, la récupération et l'envoi de courriers médicaux et comptes-rendus - Effectuer la rédaction de prise de notes en réunion pluridisciplinaire et réunion institutionnelle - Assurer la gestion des stocks de matériel du secrétariat, passer des commandes si besoin - Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, les médecins et les autres secrétaires - Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge, Titre professionnel) - Sens de l'organisation, de l'adaptation, de la communication - Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation - Sens du contact, esprit d'initiative, esprit d'équipe - Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluriprofessionnelle - Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité - Maîtrise des outils informatiques (Cariatides, Web, Word, Excel ) - Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe) - Horaires de travail de journée : 8h30-17h00 - Poste placé sous l’autorité hiérarchique du médecin Chef - Accès avantage CSE sans condition d’ancienneté - Convention collective FEHAP 1951