Secrétaire Médical

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **"SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F** L’inter secteur 90Z01 prend en charge les patients de plus de 65 ans présentant une symptomatologie / pathologie psychiatrique. Il est composé: - D’un service intra-hospitalier de 22 lits (unité HENRI EY) - D’une unité extrahospitalière située à Bavilliers (Mondrian) composée d’un Centre Médico-Psychologique (CMP), d’une équipe mobile et d’un Hôpital De Jour (HDJ) Le CMP reçoit 5 jours sur 7, les patients de 9h à 17h30. C’est un service de consultations, de coordination et d’accueil, et il organise des actions de prévention, de soins ambulatoires et d’interventions à domicile. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs - Assurer la gestion du planning des médecins - Assurer la gestion des dossiers patients (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes) - Effectuer le classement et l'archivage du courrier et document divers, scan de dossier - Organiser les RDV médicaux et les transports sanitaires des patients - Effectuer la rédaction, la récupération et l'envoi de courriers médicaux et comptes-rendus - Effectuer la rédaction de prise de notes en réunion pluridisciplinaire et réunion institutionnelle - Apporter une aide à la création d’outils (tableaux ) - Assurer la gestion des stocks de matériel du secrétariat, passer des commandes si besoin - Travailler en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, les médecins et les autres secrétaires - Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge, Titre professionnel) - Ou diplôme en gestion administrative ou en secrétariat - Une expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout - Sens de l'organisation, de l'adaptation, de la communication - Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation - Sens du contact, esprit d'initiative, esprit d'équipe - Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluriprofessionnelle - Discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité - Maîtrise des outils informatiques (Cariatides, Web, Word, Excel ) - Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe) - Journée de 8h sans coupé : 9h-17h30 - Poste à pourvoir au sein du CMP du 90Z01 - Travail à temps partiel : 80% (soit 28h par semaine) - 30 jours de congés payés par an - Convention collective de 1951 - FEHAP