Cdd - Charge.e D'appui Aux Operations (H/F)

**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

Dans le cadre d'un remplacement, le/ la Chargé.e d'appui aux opérations aura pour missions:
1-Préparer les dossiers d’ordonnancement et instruire rigoureusement les demandes de règlement des projets exécutés depuis le Siège:
Apporter un appui à la préparation des versements des projets
Contrôler la conformité des factures avec les accords / contrats / conventions
Communiquer avec les équipes projets sur les pré-requis aux versements
Si besoin, demander la création des clients dans la base Tiers opérationnelle
Assurer le circuit des versements
Effectuer les contrôles de premier niveau

2-Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le montage et le suivi de leurs dossiers:
Collecter les données
Effectuer le suivi administratif et financier des projets
Apporter un appui à la préparation, l'examen et au suivi des demandes d’achat / contrats / conventions / avenants

3-Produire des éléments de synthèse:
Produire des tableaux de suivi des versements projets
Mettre à disposition du département des extractions sur les versements, reste à verser, taux de versements (tous produits, subventions, prêts,)
Mettre à jour, élaborer et exploiter des outils informatiques et des bases de données, en fonction des besoins de reporting de la direction des géographies

4-Suivi opérationnel des versements:
Suivre les indicateurs du contrat d'objectifs
Comparer et suivre périodiquement les prévisions et les réalisations
Assurer le suivi des versements, reste à verser
Assurer le suivi des anomalies
Communiquer avec les équipes projets

5-Mettre à jour les systèmes d’information, les tableaux de suivi dédiés et s'assurer de la fiabilité des informations

6-Appuyer les équipes projets au travers de travaux de recherches opérationnelles, historique des données

7-Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonne gestion de l'opération (comptabilité, back office,...)

8-Selon les besoins, répondre aux demandes opérationnelles, des process, des procédures des interlocuteurs du siège et du réseau

9-Assurer l’intérim des chargés d’appui aux opérations du département

La prise de fonction est prévue à compter de mars et jusqu'en aout.

**Mot de votre futur manager**

La fonction de CAO occupe une place essentielle dans le fonctionnement du département Afrique. Le CAO a en effet pour mission l’appui opérationnel aux équipes projets, le suivi et aide au pilotage du plan d’affaire, des versements tout en contribuant à l’atteinte des objectifs opérationnels du département.

**Who are we looking for?**
1. Compétences recherchées:

- Vous aimez les chiffres
- Vous maîtriser les outils bureautiques, les tableurs et les bases de données

2. Qualités humaines / relationnelles:

- Vous êtes rigoureux.se, impliqué. e, réactive
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez le sens de la communication

**What team are you joining?**
Le département Afrique est marqué par une intense activité opérationnelle sur le plan de l'instruction, du suivi en exécution et des missions de redevabilité. Parallèlement, les opérations de l'AFD en Afrique sont l'objet d'une attention forte de la part de nombreux acteurs de la sphère publique française et nécessitent ainsi une capacité de réponse rapide du département à de multiples sollicitations, parfois de nature politique.

**Why join the French Development Agency?**
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.