Chargé.e Administratif(Ve)

**Contexte et enjeux**

Trame, association nationale de développement agricole, déploie son projet dans 4 champs stratégiques : l’agroécologie et le climat, la relocalisation de l’alimentation, la bioéconomie et les externalités positives et les transitions humaines et organisationnelles. Son objectif est d’accompagner des collectifs d’agriculteurs et de salariés agricoles pour accélérer ces grandes transitions dans les exploitations agricoles et sur les territoires.

Pour déployer ce projet et accroître son développement, **Trame recherche un.e chargé.e administratif(ve) sur Paris.** Au sein de l’association et rattaché au pôle Transversal, il/elle assure en appui à direction, l’ensemble des besoins administratifs et logistiques tant sur l’administration globale, la gouvernance et en soutien du directeur général.

**Missions**

**1. Assurer l’appui administratif et logistique à la gouvernance**

En lien avec la direction, assurer le suivi administratif de la gouvernance de l’association
- Organisation administrative et logistique des diverses réunions (Bureau-CA etc.)
- Organisation administrative et logistique de l’Assemblée Générale
- Suivi des ordres du jour et des convocations des réunions
- Mise à jour et suivi des membres de la gouvernance et de leurs frais
- Assurer le back-office technique pour les réunions en présentiel

**2. Assurer l’appui administratif pour l’association**

En lien avec la direction, assurer le suivi administratif et logistique de l’association
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, tickets restaurants, expéditions, livraisons etc.)
- Tenir le standard téléphonique
- Assurer le suivi du courriel générique de l’association et le dispatch des demandes dans les équipes
- Assurer le classement et l’archivage électronique des documents administratifs
- Tenir et mettre à jour le guide du nouvel employé et le registre du personnel
- Consolider les relevés de temps de l’équipe mensuellement
- Préparation logistique des réunions de l’équipe (min. 3 réunions annuelles)
- Suivi administratif de certains dossiers globaux
- Mise à jour, rédaction et envoi des documents génériques de l’association (Notes aux équipes, ppt générique etc.)
- Assurer un premier suivi des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion

**3. Assurer l’appui administratif pour le directeur général**

En soutien au directeur général, assurer la:

- Tenue et mise à jour de l’agenda personnel
- Prise de rdv, contacts avec partenaires
- Préparation de documents
- Gestion des déplacements

**Profil recherché**

Niveau minimum Bac + 3, avec 2 à 3 ans d’expérience significative minimum en gestion administrative d’un cadre associatif ou assimilé.

Nous recherchons **une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens de l’organisation, autonome**et d’une capacité à travailler de manière autonome tout en sachant collaborer au sein d’une équipe. Un point d’attention particulier sera porté aux personnes se retrouvant dans le projet de l’association et ses valeurs.

**Savoir-faire**
- Savoir organiser des informations administratives conformes et exploitables par tous
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs
- Bonnes connaissances en gestion
- Très bonne maîtrise rédactionnelle
- Maitriser les outils bureautiques et savoir rédiger/structurer des documents conformes aux exigences internes ou de commanditaires

**Savoir-être**
- Sens de l’écoute
- Empathie cognitive et émotionnelle
- Capacité d’adaptabilité avec les données du métier
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Goût pour la coopération, le travail en autonomie et en équipe
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Esprit d’initiative et sens du service
- Organisation et rigueur
- Rapidité d’exécution

**Conditions pratiques**

Le poste est basé à Paris, au siège social.

Le/la chargé.e administratif(ve) est placé.e sous la responsabilité de la coordinatrice de pôle « Transversal», basée à Paris.

Contrat CDD renouvelable de 3 mois avec 2 semaines de période d’essai, statut cadre 208 jours / an.

Rémunération selon compétences et expérience.

Télétravail possible jusqu’à 3 jours / semaine hors période d’essai.

Entrée en fonction dès que possible.

Les entretiens sont prévus le **11 février 2025**, à Paris en présentiel uniquement.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75012 Paris)

Date de début prévue : 17/02/2025