Assistant Administratif Temps Partiel

il y a 4 jours

Villejuif, France Portalp Temps plein

Filiale du groupe Portalp, TM Agencement est une entreprise qui accompagne, coordonne et réalise des concepts et travaux d’agencements, bureaux, boutiques ou habitations.

TM Agencement est une entreprise pensée autour d’une organisation complète permettant la conception, la maitrise d’œuvre, la réalisation et le suivi complet de chaque projet, jusqu’au service après-vente.

L'entreprise intervient auprès d'une clientèle de professionnels, pour des travaux de menuiseries et d’agencement dans le domaine bancaire, administration, tertiaire ou encore retail.

Vous intégrez une équipe d'environ 10 personnes pour lesquelles vous assistez le responsable du site.

Vos missions en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique au sein de l’agence
- Tenue des dossiers d’agence : frappes courriers, devis et travaux administratifs
- Utilisation outil NAVISION : création CAP, commandes fournisseurs et création ACMD
- Transmission des factures fournisseurs au service comptabilité
- Utilisation PROGIDOC pour notes de frais
- Dossier autorisations administratives pour exécution chantier
- Transmettre le suivi des heures des salariés (saisie logiciel interne) congés et absences
- Elaboration des dossiers d’Appel d’offres
- Elaboration des D.O.E. (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- Réservation chambres poseurs IDF
- Tâches administratives diverses en assistante du responsable de site
- Être le point de référence des salariés sur site en relais et en soutien du responsable de site

Vous possédez une première expérience en assistanat d’agence, assistanat administratif.

Le poste est basé à Villejuif (94) au sein d’un atelier de production bois et des déplacements ponctuels sur l’agence de Caen (14) seront à prévoir.

Poste en CDI à temps partiel.

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 6 jours

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Villejuif (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac. Général **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Inserm Temps plein

    **Mission**: La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines aux équipes de recherche, et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. En tant que membre de l'équipe du service des affaires générales du CESP, et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Sup'Biotech - Vanessa Proux Temps plein

    Sup’Biotech est une école d’ingénieurs spécialisée en Biotechnologie mais plus encore, elle fait partie du 1er groupe d’enseignement supérieur privé : Ionis Education Group. En pleine croissance, nous recrutons **un Assistant du Développement Administratif et Commercial (H/F)** en CDI 35h/sem pour le service des Admissions. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 8 heures

    Villejuif, France Sup'Biotech - Vanessa Proux Temps plein

    Sup’Biotech est une école d’ingénieurs spécialisée en Biotechnologie mais plus encore, elle fait partie du 1er groupe d’enseignement supérieur privé : Ionis Education Group. En pleine croissance, nous recrutons **un Assistant du Développement Administratif et Commercial (H/F)** en CDI 35h/sem pour le service des Admissions. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif Et Standard-

    il y a 10 heures

    Villejuif, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine bancaire,...

  • Enseignant Biologie végétale temps partiel CDD HF

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Supbiotech Temps plein

    Description de lentrepriseMembre du Groupe IONIS SupBiotech créée en 2004 est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international et une maîtrise du langlais et de la gestion de projets.Ils sont les futurs...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France HAYS Temps plein

    Mettez vos compétences au service de notre client ! Notre client est une banque de détail qui commercialise, en France, des comptes de dépôts, des produits d’épargne ainsi que des crédits. Il recherche activement un Assistant administratif RH pour une mission de plusieurs mois. Vous êtes en appui au pôle des ressources humaines et aidez au...