Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

il y a 4 jours

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15).

Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.

**Le Réseau des médiathèques **de Villejuif est composé d’une **médiathèque **en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et **de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP **(Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 97 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.

Véritable bras droit de l’équipe de direction, en tant qu'**assistant-e administratif-ive et financier-ère des médiathèques**, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la médiathèque Elsa-Triolet et des deux PULP.

À ce titre, vous intervenez dans trois domaines : administratif (suivi administratif des dossiers de prestataires, archivage, maintenance du bâtiment ), juridique (travail préparatoire : conventions, délibérations, marchés) et financier (comptabilité, préparation budgétaire ).

Vous assurez également l’accueil téléphonique et certaines tâches RH en lien avec les services ressources compétents en la matière (suivi des absences du personnel, gestion des vacataires, gestion des demandes de
stages etc.).

Idéalement, vous possédez un diplôme de **niveau BAC (type assistanat en secrétariat, assistant de gestion**) ou vous êtes agent titulaire dans le cadre d’emploi de rédacteur.
Pour ce poste, vous avez un sens fort de l’organisation et vous appréciez la polyvalence.

Vous savez gérer votre activité dans un environnement aux projets multiformes et innovants et v**ous êtes force de proposition et de conseil.**

D’autres projets pourront être confiés, selon vos compétences et vos appétences.

**Une expérience dans un secteur similaire (médiathèque, bibliothèque, réseau de Lecture Publique) est fortement apprécié.**

Cadre d’emploi : Rédacteur principal 1ère Classe, Rédacteur principal 2ème Classe, Rédacteur (Catégorie B)

Position dans l’organigramme Direction : Culture Service : Médiathèques
Encadrement + Collègues
Sous la responsabilité de la responsable du réseau de lecture publique.

Avantages (*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Temps de travail
Rythme de travail au choix entre:
37h30 (25 CA et 15 RTT)
38h00 (25 CA et 18 RTT)
38h30 (25 CA et 20 RTT)
Particularités : Polyvalence forte Proactivité
Projets riches et variés Travail du mardi au
samedi.

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 2 jours

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Assistant(e) de Direction Médico-Sociale H/F Louis Le Guillant

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Federation Des Apajh Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les...

  • Assistant-e de Coordination Administrative

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Réseau TCA Francilien Temps plein

    Le Réseau TCA Francilien, association de professionnels de santé, recrute un-e assistant-e de coordination administrative pour seconder son coordonnateur dans toutes ses missions. Poste à temps partiel (24 heures hebdomadaires), à pourvoir dès que possible. **Qui sommes-nous ?** Le Réseau TCA Francilien est une association « loi 1901 » regroupant...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...

  • Assistant de Direction Médico-Sociale Louis le Guillant H/F

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Federation Des Apajh Temps plein

    La Fédération APAJH recrute un(e) assistant(e) de direction médico-sociale à temps plein en CDI. MISSION GÉNÉRALE : Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous assistez l'équipe dans son fonctionnement, sa logistique et apportez un soutien administratif incontournable dans le respect des priorités et des procédures. A ce titre vous serez en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...