Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

il y a 4 jours

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15).

Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.

**Le Réseau des médiathèques **de Villejuif est composé d’une **médiathèque **en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et **de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP **(Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 97 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.

Véritable bras droit de l’équipe de direction, en tant qu'**assistant-e administratif-ive et financier-ère des médiathèques**, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la médiathèque Elsa-Triolet et des deux PULP.

À ce titre, vous intervenez dans trois domaines : administratif (suivi administratif des dossiers de prestataires, archivage, maintenance du bâtiment ), juridique (travail préparatoire : conventions, délibérations, marchés) et financier (comptabilité, préparation budgétaire ).

Vous assurez également l’accueil téléphonique et certaines tâches RH en lien avec les services ressources compétents en la matière (suivi des absences du personnel, gestion des vacataires, gestion des demandes de
stages etc.).

Idéalement, vous possédez un diplôme de **niveau BAC (type assistanat en secrétariat, assistant de gestion**) ou vous êtes agent titulaire dans le cadre d’emploi de rédacteur.
Pour ce poste, vous avez un sens fort de l’organisation et vous appréciez la polyvalence.

Vous savez gérer votre activité dans un environnement aux projets multiformes et innovants et v**ous êtes force de proposition et de conseil.**

D’autres projets pourront être confiés, selon vos compétences et vos appétences.

**Une expérience dans un secteur similaire (médiathèque, bibliothèque, réseau de Lecture Publique) est fortement apprécié.**

Cadre d’emploi : Rédacteur principal 1ère Classe, Rédacteur principal 2ème Classe, Rédacteur (Catégorie B)

Position dans l’organigramme Direction : Culture Service : Médiathèques
Encadrement + Collègues
Sous la responsabilité de la responsable du réseau de lecture publique.

Avantages (*sous conditions)
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

Temps de travail
Rythme de travail au choix entre:
37h30 (25 CA et 15 RTT)
38h00 (25 CA et 18 RTT)
38h30 (25 CA et 20 RTT)
Particularités : Polyvalence forte Proactivité
Projets riches et variés Travail du mardi au
samedi.

Qui sommes nous ?

Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 6 jours

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 2 jours

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY100-MOBINT-P96512   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    **Mission**: Rattaché au l'Assistante d'Agence confirmée de l'agence, vos principales missions sont les suivantes: **Administratif**: - Traitement et diffusion du courrier ; - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ; - Assurer la gestion de la sous-traitance ; - Gestion des factures via notre logiciel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Groupe Legendre Temps plein

    Rattaché au l'Assistante d'Agence confirmée de l'agence, vos principales missions sont les suivantes: **Administratif**: - Traitement et diffusion du courrier ; - Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ; - Assurer la gestion de la sous-traitance ; - Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ; - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Infirmier(ère) transversal(e)

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉInfirmier(ère) transversal(e) (H/F) Temps plein - Unité pour Malades Difficiles (UMD) - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Lieu : Villejuif (94) Horaires : Planning en 9h30 (amplitude de 6h45 à 21h15), du lundi au vendredi Avantage : Prime de risque : 234 brut mensuelPrésentation du serviceL'UMD accueille des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...

  • Infirmier(ère) transversal(e)

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissementLe groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est...