Secrétaire Administratif de Circonscription

il y a 3 jours


Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

**Un secrétaire administratif de circonscription**

**(H/F)**

**MISSIONS**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les
missions suivantes:

- Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
- Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez
- vous,- Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux
- statistiques, comptes rendus de commissions ),- Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données
- nécessaires au fonctionnement de la circonscription,- Gestion du courrier départ et arrivée,
- Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes
- rendus ),- Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de
- notes pendant les réunions,- Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
- Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
- Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de

salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes
matériels pouvant se poser),
- Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la

circonscription,
- Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
- Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.

**QUALITÉS et COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
- Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
- Maîtrise de l'orthographe,
- Aptitude à l'accueil du public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Grande adaptabilité,
- Motivation et dynamisme.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Poste localisé à la Circonscription d’Action Sociale de BUZANÇAIS/VALENÇAY, site de
- Buzançais,- Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs, par mutation,

L332 du Code Général de la Fonction Publique,
- Rémunération statutaire + primes.

**Poste à pourvoir dès que possible**
M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la
Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à : DRH



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    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE** **RECRUTE** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...


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