Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines

Paris e, France VYV3 Ile de France Temps plein

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.

Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant administratif H/F.**

Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de cinq mois au vu d'un CDI.

**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l’assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:

- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l’entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l’assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez l’agenda des membres du CODIR
- Vous aurez également diverses tâches administratives, en étroite collaboration avec les membres de la direction générale.

Cette liste n'est pas limitative.

**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d’un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».

Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle.

Vous avez le sens du service et du travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office

Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.

**En raison du secteur d’activité, un schéma vaccinal complet est obligatoire.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 24 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France APLITEC Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, Aplitec conseille de nombreuses entreprises et leurs dirigeants, en France ainsi qu’à l’international. La diversité de nos domaines d’intervention, nous permet de répondre aux besoins de nos clients tels que des PME, ETI, groupes de toutes tailles, y compris les sociétés cotées en bourse ou à dimension internationale. Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Bonjour ! Nous sommes Jadis & Gourmande, une PME familiale parisienne de 40 personnes et plus de 40 ans. Nous sommes donc mâtures, mais nous restons toujours créatifs, et nos couvertures sont comme nous : durables. Pour préparer notre saison, nous recrutons une personne polyvalente sur 2 postes : mi-temps sur un poste administratif, mi-temps sur un...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Marseille 14e, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 130 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure du luxe Nous recherchons pour notre client, une entreprise de création dans le luxe, un Assistant polyvalent, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché à l'agence parisienne d'une centaine de personnes, vous êtes responsable de la vie du bureau : gestion des fournitures, suivi des mises aux normes,...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Candidature Evolu' Santé Temps plein

    Cabinet de standing situé Paris 14e recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance ! Vous intégrerez une équipe composée d’un praticien et d’une assistante dentaire pour qui la qualité de soins proposée aux patients est une priorité. Ambiance familiale et bienveillante, vous évoluerez dans un cadre de travail très agréable. Poste...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vos responsabilités consisteront à : Assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions ; Préparer et suivre les dossiers administratifs ; Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations) ; Coordonner les échanges internes et externes avec les partenaires et les...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 7 jours

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn