Assistant (E) Administratif (Ve)

il y a 2 heures

Paris e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions:
**SECRETARIAT**
- Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter
- Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence
- Gestion du courrier (mail et papier) : envoi, réception et diffusion en interne, classement, archivage, rédaction de courriers
- Réalisation des expéditions (Chronopost, coursier, La poste )
- Gérer les boîtes mail du secrétariat et redirection
- Organisation et réservation des voyages, déplacements, évènements des dirigeants (transports, hébergement)
- Intendance quotidienne de l’agence : gestion des stocks et commandes des fournitures d’agence (papeterie, entretien et alimentaire)
- Diffusion d’informations auprès des collaborateurs sur le réseau interne de l’agence

**ADMINISTRATION ET COMPTABILITE**
- Suivi administratif des contrats fournisseurs des consommables (numérisation, classement, archivage)
- Suivi et mise à jour du répertoire des contacts
- Assurer une veille sur les achats auprès de fournisseurs
- Préparation des pièces comptables pour transmission au comptable chaque mois, assistance à l’expert-comptable à la fin de l’année comptable
- Rapprochements bancaires
- Participation ponctuelle au montage des dossiers d'appels d'offres
- Organisation du démarrage administratif des concours
- Assistance et mise en forme du rendu administratif des concours

**RESSOURCES HUMAINES**
- Préparation et suivi des notes de frais
- Préparation du dossier administratif des nouveaux arrivants

**PROFIL RECHERCHE**

Ce poste polyvalent et pivot nécessite rigueur, organisation et autonomie ; ainsi qu’une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l’agence.

Une expérience sur un poste similaire (agence d’architecture, bureau d’étude) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable.

Bonne maîtrise du Pack Office indispensable

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    il y a 3 heures

    Paris, France OUTSIDER GROUP Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Archivage

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Assistant(e) Administratif(ve) et Archivage H/F F/H** **CDI** **75012** **Temps partiel** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la recherche en informatique et en automatique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et...