Assistante Achats

il y a 8 heures

Eybens, France Groupe ACAF Temps plein

Rattaché-e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités).

Pour cela, vous aurez les missions suivantes:

- Gestion de la flotte automobile
- Suivre et optimiser les contrats
- Anticiper, organiser les mouvements et affectations de véhicules
- Déclarer, suivre les sinistres
- Mettre à jour l’outil de Gestion de Flotte automobile,
- Suivre les indicateurs et communiquer
- Être le garant du respect du process et des procédures
- Participer à la réflexion sur la Car Policy
- Participer aux audits véhicules
- Saisir et régler/dénoncer les contraventions
- Gestion des voyages
- Procéder aux réservations en fonction des besoins opérationnels
- Veiller au bon respect de la politique de voyage
- Suivre le stock des vêtements de travail, organiser les réassorts, procéder à l’inventaire trimestriel
- Traiter les demandes d’achats et passer les commandes dans un environnement multi sites et multi sociétés
- Gestion administrative : reporting, classement, archivage, GED
- Relation avec les fournisseurs, les collaborateurs
- Contribuer l’amélioration des process

D’une manière générale, toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service.

**Processus de recrutement**:

- Le CV est retenu : Alice, Chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique,
- L’entretien est concluant ? Tu rencontres Cindy, Acheteuse et Karine Directrice Administrative et Financière pour un entretien dans nos locaux
- Formation de niveau Bac + 2 (BTS ou DUT) axée vers l’assistanat administratif.
- Une connaissance de la fonction achats ou expérience en gestion de flotte serait un plus.
- Vous maitrisez l’outil informatique et le pack office et avez une certaine aisance.
- Vous disposez d’un très bon relationnel et avez le sens du service.
- Vous êtes méthodique, autonome et organisé-e. Vous êtes curieux-se et vous vous intéressez à l’environnement qui vous entoure. Vous êtes capable de réagir rapidement dans les situations d’urgence.

**Les avantages chez ACAF**:

- Poste basé à Eybens (38), site accessible en TC, parking voiture et vélos.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h
- Salaire à définir selon profil/expériences
- Tickets restaurants (9€ pris en charge à 60% par l’employeur)
- 13ème mois (à partir de trois mois d’ancienneté)
- Intéressement et Participation (à partir de trois mois d’ancienneté)
- Convention de la métallurgie

Qui sommes nous ?

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ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines

    Eybens, France Groupe ACAF Temps plein

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  • Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Eybens, France Acaf Temps plein

    Rattaché·e au service des Achats, votre mission sera de faciliter la réalisation de différentes étapes qui encadrent le processus achat pour toutes les sociétés du Groupe (4 entités). Pour cela, vous aurez les missions suivantes : - Gestion de la flotte automobile - Suivre et optimiser les contrats - Anticiper, organiser les mouvements et...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 2 jours

    Eybens, France Waga Energy Temps plein

    **Descriptif du poste** Dans un contexte de croissance, Juliette, notre chargée des services généraux, recherche un **assistante services généraux en alternance** pour une période de un à deux ans. **Missions**: En tant **qu'assistante services généraux en alternance**, votre mission principale consistera à **assurer la gestion quotidienne de...

  • Assistant Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications...

  • Assistant Commercial VN H/F

    il y a 2 semaines

    Eybens, France Bernard Temps plein

    Le Groupe Bernard vous offre une chance unique de devenir notre prochain Assistant commercial Véhicules Neufs (H/F). Rejoignez l'équipe dynamique de la concession CITROËN à Eybens (38) en CDI ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur automobile ? Ne cherchez plus ! En tant que membre essentiel du Groupe, vous serez directement...

  • Alternance Assistant Marketing Et Communication

    il y a 2 jours

    Eybens, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour une centrale d’achats de produitsalimentaires dédiés aux professionnels, boulangers, pâtissiers, restaurateurs, traiteurs, glaciers,chocolatiersUN(E) ASSISTANT(E) MARKETING/COMMUNICATION d'apprentissage, en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos...

  • Assistant Service Après Vente

    il y a 2 semaines

    Eybens, France Lynx Rh Temps plein

    Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, garage...

  • Acheteur (H/F)- Cdi

    il y a 2 semaines

    Eybens, France M TAG Temps plein

    CDI - Poste à pourvoir immédiatement **Lieu de travail**: Eybens **Le poste**: Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous intégrez le service Achats et Approvisionnements composé de 5 personnes. Intégrée au pôle marché, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'acheteuse et l'assistante achats et gérerez des appels...

  • Assistant / Assistante de Coordination Technique Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Eybens, France Tentourage Temps plein

    Vous êtes dynamique, manuel et vous avez l’esprit d'équipe ? Ce poste pourra certainement répondre à vos ambitions professionnelles. Nous sommes ouverts aux profils novices ou plus expérimentés. Chez Tentourage, toute collaboration peut déboucher sur des formations et des évolutions de postes. Vous travaillerez en collaboration avec 4 salariés...

  • [202307-020gb] Assistant Commercial Vn/vo

    il y a 2 jours

    Eybens, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité de...