Assistant / Assistante de Coordination Technique Et Logistique

Vous êtes dynamique, manuel et vous avez l’esprit d'équipe ? Ce poste pourra certainement répondre à vos ambitions professionnelles.
Nous sommes ouverts aux profils novices ou plus expérimentés.
Chez Tentourage, toute collaboration peut déboucher sur des formations et des évolutions de postes. Vous travaillerez en collaboration avec 4 salariés permanents répartis sur la région Auvergne Rhône Alpes et une vingtaine de salariés saisonniers, au plus fort de la saison estivale.
**Vos missions s'articulent autour de 2 pôles**:

- La gestion d’entrepôt (matériel, bâtiments, véhicules, équipes)
- La coordination technique de projets (préparation, planification, mise en oeuvre de chantier)

Vos missions
MISSIONS
1\. GESTION D'ENTREPÔT- Sous la supervision du coordinateur logistique
Gestion de matériel
- Entretien et réparation du matériel (auto-réparation, gestion de prestataires et fournisseurs )
- Elaboration de budgets prévisionnel d’achats et étude financière de produit avant achat
- Achats de petit outillage
- Rangement et référencement du matériel (physique et virtuel)
- Inventaires (physique et virtuel)

Gestion de batiment
- Entretien, aménagement et nettoyage des locaux (intérieur et extérieur)
- Gestion des flux (matériels, véhicules, engins )
- Gestion de la sécurité des équipements (inspection périodiques et accueil des prestataires)

Gestion des véhicules
- Entretien des véhicules (inspection périodiques, aménagement, petite mécanique et suivi de propreté)
- Suivi des contrats de location de véhicules, télépéage, cartes de paiement en collaboration avec le coordinateur/ice logistique

Gestion des équipes de saisonnieres (en cas d’absence du coordinateur)
- Relais de communication auprès des équipes opérationnelles (régisseur.euse, technicien/ne de montage et/ou monteur/se).
- Support administratif : accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de processus administratifs.
- Saisie comptable des dépenses logistiques

2\. COORDINATION TECHNIQUE DE PROJETS
En collaboration avec le coordinateur logistique et la responsable de production:

- Planification et préparation de projet en fonction des besoins
- Choix, réservation et immobilisation des véhicules (camions, PL, remorques ) pour les prestations en fonction des contraintes logistiques imposée par le/la responsable de projet
- Participation à l’élaboration des plannings d’entrepôt et des véhicules
- Immobilisation physique et virtuelle du matériel - manipulation d’un outil numérique de gestion d’entrepôt (Rentman).

Participation à la mise en oeuvre d’un chantier (sous la responsabilité d’un.e régisseur/se de structures)
- Chargement, déchargement de véhicules.
- Livraison en temps et en heure du matériel sur les lieux d'intervention.
- Montage et démontage des structures et accessoires (installation de tentes stretch, pose de parquet, installation de lycra, d'éclairage d'ambiance, de mobilier, etc) pour les événements de nos clients.
- Manipulation d'outils de montage (masse, perforateur, marteau piqueur, etc).
- Garantir la propreté des lieux à l'issue d'une prestation.
- Coordination sur place des conditions d'accueil des équipes (hébergements, repas )

3\. POSSIBILITÉS D'ÉVOLUTION
- Régie de montage / Coordination de projet sur site
- Visite de site, analyse de faisabilité technique d’un projet
- Étude et plans d'implantation des structures Stretch/CTS

Vos compétences
PRE-REQUIS
Permis B valide
Smartphone, accès à internet
Maîtrises des outils bureautique (suite office)
Aptitudes manuelles confirmées
PROFIL RECHERCHE
Adaptabilité, méthodes de travail et sens de l’organisation
**Gestion d'équipe**: Organiser, transmettre et expliciter les instructions de travail, former les salariés aux procédures, maintenir la cohésion et la motivation de l’équipe.
Dynamisme
CACES R 489 cat 3 à jour apprécié
SST ou PSC1 à jour apprécié
Affinités avec le milieu de l’évènementiel
Expérience dans le montage de structures nomades (chapiteaux, gradins, scènes, stretch tents, etc.)
Prêt(e)s à postuler ?