Assistant Administration Des Ventes

il y a 7 jours


Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

KELLY SERVICES**:ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H / F**

Mission en intérim de 6 mois à pourvoir au plus tôt

**Responsabilités**:

- Vérifier que les nouveaux dossiers de commandes émis par le service commercial sont complets et conformes aux exigences
- Le cas échéant, créer les nouveaux comptes clients dans l’ERP Sage X3 pour générer une nouvelle référence de compte.
- S’assurer régulièrement, grâce aux tableaux de bord, qu’il ne reste pas de dossiers non affectés aux DDP.
- Facturer les commandes clients en adéquation avec les bordereaux d’intervention émis par le service projets, dûment validés par les clients.
- Gestion au quotidien, suivi et facturation des contrats de maintenance logicielle, d’hébergement et d’infogérance des clients
- Prise en charge, analyse et gestion de demandes clients spécifiques nécessitant une intervention d’un point de vue juridique afin de trouver un consensus entre les clauses initiales du contrat client
- Editer, enregistrer et assurer le suivi des factures
- Gestion et/ou suivi des litiges associés à la facturation (avoirs/refacturation avec ou sans delta de refacturation)
- Renseigner les clients au mieux et leur apporter les éléments souhaités quand la demande est réalisable
- Support pour le suivi des relances des impayés. - Archivage des dossiers administratifs

**Activités autres**:

- Points quotidiens/hebdomadaires avec le Responsable Administration des Ventes sur des dossiers nécessitant un arbitrage.
- Reporting mensuel sur les actions menées et présentation des résultats au Responsable Administration des Ventes.
- Reporting au Directeur Administratif et Financier en l’absence du Responsable Administration des Ventes.
- Force de propositions et participation à l’amélioration des outils et des procédures

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 24 000,00€ par an

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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