Cdi - Responsable ContrÔle de Gestion Industriel

Job description

Intégré(e) à l’équipe Finance & RSE de notre Division Hermès Bijouterie, le/la Responsable du Contrôle de Gestion Industriel est directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier. Il/elle collabore quotidiennement avec le Responsable Contrôle de Gestion et Reporting.

Il/elle a pour mission la fiabilité et l’analyse détaillée des prix de revient et des marges de la Bijouterie par produits et familles de produit (marge système) et en global (marge comptable) dans le respect des règles de gestion du Groupe.

Pour ce faire, il/elle se focalise avec son équipe sur tous les sujets impactant le coût des ventes (achats, cut-off, consommations ) et les stocks (inventaires, valorisation, mouvements de stocks, provisions) en phases de clôture et en phases prévisionnelles. Il/elle assure le suivi budgétaire des frais indirects de production, en lien avec les opérationnels. Il/elle supervise également la fonction Contrôle facture, qui contrôle et saisit toutes les factures de produits et composants stockés, dans le strict respect des délais.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables budgétaires du Métier, le Directeur Financier de la Bijouterie, la comptabilité d’Hermès Sellier, le contrôle financier d’Hermès International, et les commissaires aux comptes dans son périmètre d’action.

**Il/elle participe donc au pilotage financier de la Bijouterie et à la prise de décision par des analyses pertinentes et fait évoluer les outils et axes d’analyse, en fonction des besoins du Métier.**

Les missions s’articulent autour de 4 axes:
**1. Elaborer les informations financières prévisionnelles : Plan à 3 ans, Budget, Réestimé, **
- Organiser et animer les échanges avec les chefs des départements pour comprendre leurs enjeux, leurs besoins d’analyses financières et de ressources, en sachant challenger, prioriser et synthétiser,
- Construire les marges, les stocks et provisions sur stocks, les achats en B+2, budget et réestimés, ainsi que les analyses permettant d faire la synthèse des évolutions (sous forme de bridge),
- Mesurer la sensibilité des marges et du BFR aux variations des hypothèses opérationnelles,
- Se tenir au courant, en anticipation, des nouveaux projets industriels de la Division et être le garant auprès du Directeur Financier de tout chiffrage, calcul économique et calcul d’impact financiers.

**2. Participer activement aux clôtures comptables**:

- Superviser la préparation des clôtures comptables mensuelles,
- Confirmer la réalité des stocks dans le strict respect des procédures Groupe (2 fois par an),
- Superviser le processus des inventaires des stocks et des circularisations des stocks confiés (matières confiées aux ateliers, produits confiés au sein du Groupe), mettre à jour les processus si nécessaire, garantir la correcte formalisation des résultats et la remontée d’information au Directeur Financier, puis à la direction de la Division,
- Mettre en place des indicateurs de suivi sur la qualité des données financières et, en lien avec le Data Manager du Métier, des données opérationnelles qui ont un impact sur les écritures comptables,
- S’assurer de la mise à jour et de la diffusion des principaux reportings financiers destinés à la direction de la Division, rédiger la note de synthèse sur les sujets de compétence, être garant de l’information financière relative aux stocks et marges.

**3. Mettre en œuvre les actions d’amélioration continue et participer aux projets informatiques du Métier**
- Identifier et mettre en œuvre les projets d’amélioration des processus financiers (clôtures, élaboration budgétaire, réestimation) et des outils de gestion, en lien avec le Responsable Contrôle de Gestion & Reporting et le Directeur Financier,
- Développer les outils de reporting automatisés au travers de la Business Intelligence,
- Participer activement aux projets informatiques du Métier en lien avec les produits, les marges et/ou les stocks, en liaison avec les acteurs concernés : intervenir dans la définition des besoins de la Finance et représenter la Finance dans les ateliers de travail des principaux projets industriels de la Division,
- En particulier, sur les projets Finance (ex. TM1 Stocks, TM1 Equation de stocks ) ou Finance/Supply (ex : Etrier, Compte poids, ), se positionner en « business project owner » en participant aux comités opérationnels, aux ateliers concernés, à l’enrichissement de la donnée, aux tests utilisateurs, aux paramétrages.

**4. Superviser les travaux de Contrôle factures**
- Dimensionner l’équipe en fonction des besoins, tout en mettant en place les transformations nécessaires pour réduire le temps de traitement des factures,
- Aider les équipes dans la résolution des litiges et autres difficultés opérationnelles retardant le processus normal de contrôle facture,
- Fixer les pr