Gestionnaire Cotisations

**Qui sommes-nous ?**

Née en février 2022, la filiale française du courtier d’origine britannique **Howden** rassemble déjà plus de 650 personnes, réparties dans toute la France.

Cette croissance s’explique notamment par l’acquisition en juillet 2024 de la société **AGEO**, courtier spécialiste des assurances de personnes depuis 40 ans.

Plusieurs postes sont aujourd’hui à pourvoir alors que les équipes en place continuent de développer leur activité avec des moyens élargis et renouvelés.

**A propos du Groupe Howden**

Créé en 1994 à Londres, le groupe connaît une croissance exponentielle et rassemble aujourd’hui plus de 17 000 collaborateurs répartis dans 95 pays. Premier courtier mondial non américain, **Howden Broking Group** est indépendant et renforce actuellement sa présence en Europe en s’appuyant sur une forte culture entrepreneuriale combinant expertises de pointe et proximité locale ainsi que sur l’expérience et la force d’un groupe d’envergure internationale.

Nous recrutons actuellement un **Gestionnaire cotisations H/F**, pour la société AGEO.

Elle accompagne ses clients dans les domaines tels que la prévoyance, la santé, la retraite et le dommage.

Nos 280 collaborateurs sont basés sur Paris, Châlons-en-Champagne et Montpellier. Conseil, créativité et confiance sont les moteurs de nos valeurs.

**Vos missions**:
Vous intégrez notre service Cotisations.

Vos missions principales sont les suivantes:
**Encaissements**
- Encaissement des différents types de règlement (chèque, virement)
- Affectation des primes
- Modification des primes pour affectation
- Edition des journaux d’encaissements des règlements par chèque et virement
- Endossement des chèques
- Prélèvements:

- Actualisation et traitement à partir du connecteur
- Prélèvement par centre de gestion - First / Récurrent
- Vérification des fichiers de prélèvements avec le fichier comptable

**Lancement de primes - via le Logiciel CAFETERIA ++**
- Lancement des primes en mensuel/trimestriel ou en cours de mois
- Traitement des anomalies de gestion
- Impression des bordereaux ou avis d’échéance pour un envoi par courrier
- Envoi des bordereaux ou avis d’échéance par mail

**Traitement des Fiches via le logiciel Hermès**
- Extraction du tableau récapitulatif des actions à mener
- Traitement d’une fiche Hermès

**Traitement des impayés**
- Actualisation et traitement à partir du connecteur
- Gestion des différentes relances (de la1ère relance à la demande de résiliation)
- Gestion des rejets bancaires

**Classement dans la base de donnée interne ( GED)**
- Effectuer une recherche en GED
- Classement des documents en GED

**Gestion administrative**
- Etablir un certificat d’adhésion/ confirmation d’adhésion
- Etablir une lettre avenant
- Courrier de résiliation
- Traitement des justificatifs Pôle Emploi

**Remboursement des cotisations**
- Etablir le courrier et le chèque de remboursement après analyse du dossier

**COMPTABILITÉ**
- Vérification des fichiers comptables cotisations vies
- Comptabilisation des écritures liées aux cotisations vies
- Rapprochements bancaires des cotisations vies
- Lettrage des comptes cotisations vies

Une formation interne à nos outils et nos process vous sera dispensée par la Responsable du service.

**Votre profil**:
Vous avez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative.

Vous avez une appétence pour les chiffres et aimez la polyvalence.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous avez le sens de la communication et l’esprit d’équipe.

**Le poste**:
Type de poste : Temps plein, CDI

Horaires : De journée, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Châlons-en-Champagne (51)

Rémunération : Selon profil

Nos avantages:

- Une carte restaurant
- PEE (épargne salariale)
- CSE
- Prévoyance
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% pour le salarié seul
- Retraite surcomplémentaire
- Participation au transport (km parcouru)
- Prime d’assiduité
- Prime participation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel