Assistant.e de Direction Territoriale

il y a 7 jours

Montreuil, France OPHM Temps plein

« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l’autorité de la Direction territoriale, l’assistant€ de direction territoriale seconde la direction en prenant en charge la gestion administrative de son activité et celle de ses services. Il (elle) veille à une communication efficace entre la direction territoriale et les services. Il (elle) contribue au développement d’une image de qualité de l’Office. Il (elle) manage une équipe de gestion administrative et d’accueil.

Vos principales missions seront les suivantes:
Manager une équipe de gestion administrative et accueil
- Définir, piloter et contrôler le niveau de résultats attendus,
- Animer son équipe, diffuser et expliquer la stratégie de l’office, veiller à sa bonne compréhension, prendre en compte les remontées,
- Proposer, suivre l’exécution et rendre compte du budget de son équipe,
- Définir, négocier et optimiser les ressources nécessaires à l’activité, développer les compétences et veiller à la qualité de vie au travail.

Assurer le secrétariat de la direction territoriale
- Préparer des dossiers et les communiquer aux services compétents,
- Classer les dossiers et gérer l’archivage,
- Mettre à jour la documentation,

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction territoriale,
- Réceptionner le courrier entrant, le répartir et le distribuer aux différents référents du service,
- Gérer les temps de travail et congés des collaborateurs de la Direction territoriale,
- Gérer les déplacements des collaborateurs de la Direction territoriale,
- Assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.

Garantir une communication efficace entre la direction territoriale et les responsables de service
- Organiser la transmission de l’information,
- Organiser des réunions et assurer la gestion des agendas,
- Assurer une prise de note et élaborer des comptes-rendus.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative et/ ou une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer des partenaires et réseaux institutionnels

Connaissance des normes et procédures en vigueur

Discrétion et respect de la confidentialité

Respect des délais

Organisation et rigueur

Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)

**Localisation du poste**

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**

MONTREUIL

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

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  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de

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    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant.e de Direction Auprès de La Direction

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  • Alternance - Assistant.e de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France PB Poulet Braise Temps plein

    La chaîne de restauration **PB Poulet braisé** recherche un/une **alternant.e **en tant qu'**assistant.e de direction**. Lieu : Montreuil (93) **Missions principales**: Gestion des plannings - Planification et organisation des rendez-vous du Directeur Général (DG). - Coordination des réunions internes et externes. - Rédaction et diffusion des...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA093PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • DSPAP/DTSP93/DIRECTION/SECRETARIAT –Assistant de direction auprès du directeur territorial H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA093PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...

  • Assistant.e Animation Développement Association

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France CLUBEEE Temps plein

    **Assistant.e Animation et Développement de l’Association** Sous la responsabilité du Bureau du Club des Entreprises d’Est Ensemble, l’Assistant.e Animation et Développement de l’Association est un interlocuteur privilégié pour les adhérents du Club des Entreprises et les membres du Conseil d’Administration. Vous aurez l’occasion de...

  • Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de Vie

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Charge.e D'accueil

    il y a 7 jours

    Montreuil, France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant.e...