Assistant Administratif

il y a 3 jours

Paris e, France FEDERATIONS DES PARCS NATURELS REGIONAUX Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.

**MISSIONS**

**Appui aux demandes de subventions**
- Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution
- Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs
- Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires
- Archivage interne
- Collecte des livrables
- Collecte et envoi des pièces administratives demandées
- Suivi des paiements des subventions

**Appui au suivi des marchés**
- Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission
- Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution
- Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos
- Archivage annuel

**Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel**
- Envoi des convocations et des pièces de séances
- Réservation salle et visioconférence

**Facturation fournisseurs**: Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro

**Suivi de l’observatoire des budgets**:

- Relance des parcs
- Préparation des données pour le calcul des cotisations

**Gestion des contrats de services généraux** : préparation des marchés, suivi du SAV

**Remplacement des autres assistantes en cas d’absence**

**RELATIONS FONCTIONNELLES ET HIERARCHIQUE DU POSTE**

Encadrement par Sylvie Gauchet (Secrétaire Générale)

Sous l’autorité du directeur Eric Brua (Directeur)

Relations fonctionnelles avec la comptabilité, les chargés de mission et les autres assistantes

**COMPETENCES REQUISE(S) POUR LE POSTE**

Savoir-faire:

- Compétences de base en comptabilité
- Techniques de classement et d’archivage
- Rédaction et mise en forme de documents
- Bureautique : maitrise du Pack Office

Savoir-être:

- Méthodologie et rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Respect des procédures et des délais
- Amabilité
- Sens de la diplomatie
- Sens de l’organisation, du classement
- Sens de l’écoute et de la communication
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitudes au travail en équipe

**FORMATION(S)/ EXPERIENCE(S) REQUISE(S)**

Niveau d’études requis : Minimum Bac +2

Diplômes souhaités : BTS / Licence

Formations obligatoires : Gestion administrative et financière

Expériences professionnelles requises : Pas d’expérience minimum

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Rémunération entre 26 et 28K euros annuels selon profil

39 heures de travail hebdomadaires

23 jours de RTT par an

Statut agent de maitrise (Convention collective Syntec)

Poste basé à Paris au 27 rue des Petits Hôtels 75010 PARIS

Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine

**COORDONNÉES POUR POSTULER**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

Date de début prévue : 01/01/2025

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - _**Well Faire**_, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Vet dev Temps plein

    L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations. - ACTIVITES PRINCIPALES : _ - Récupération des documents administratifs de la clinique ; - Récupérer l'ensemble des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif en

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France gecodis Temps plein

    GECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...

  • Alternance Assistant Administratif et Gestion

    il y a 3 semaines

    Paris 10e, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Galerie d'Art, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Facturation : Émission et suivi des factures clients Gestion des avoirs et relances de paiement Gestion bancaire : ...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France PROGRESS SANTE Temps plein

    Le Groupe Progress, groupe d’écoles spécialisé dans les formations post bac en alternance, recherche rapidement dans le cadre de son développement une ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE pour compléter l’équipe en charge de la gestion des contrats d’alternance. **Poste à pourvoir IMMEDIATEMENT** **Missions**: - Monter les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    il y a 6 heures

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Cinema Louxor Temps plein

    **Lieu**: Cinéma Le Louxor Construit en 1921, le Louxor est une salle de cinéma remarquable par son architecture néo-égyptienne unique en France. Inscrit au titre des monuments historiques, il a fermé ses portes en 1988. Échappant à la démolition, il a été entièrement rénové et a rouvert au public le 17 avril 2013. Situé dans le quartier de La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Restaurants

    il y a 4 heures

    Paris 10e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des restaurants pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 2 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative du personnel: saisie et reporting des éléments variables de la paie, congés, RTT... - Comptabilité: saisie de factures,...

  • Secrétaire / Assistante Administrative - Paris 10

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés dans le 10ème arr. de Paris, nous recherchons une **secrétaire/assistante administrative.** Accompagnée d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...