Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Paris e, France Vet dev Temps plein

L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations.
- ACTIVITES PRINCIPALES : _
- Récupération des documents administratifs de la clinique ;
- Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec prestataires (électricité, téléphone, sites de vente en ligne ), baux, leasings ;
- Récupérer les documents sociaux : contrats de travail, mutuelles.
- Migrations des contrats_
- Se rapprocher des prestataires afin de préparer la migration des contrats de la clinique vers Sevetys en pré-intégration ;
- Mission partagée avec le service comptabilité en post-intégration ;
- Création des comptes cliniques pour les logiciels utilisés au sein du groupe ;
- Pour l'ensemble des salariés de la clinique, créer les comptes Zoho et E2Times ;
- Créer comptes Gmail et sevetys.info pour la clinique ;
- S'assurer de l'édition et de la transmission aux cliniques des documents Sevetys ;
- Transmettre aux cliniques les documents relatifs à l'intégration : guides procédures d'intégration, mode d'emploi du réseau social d'entreprise, mode d'emploi du logiciel GmVet.
- PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL : _

Directrice des Intégrations (Andrea Dias) ;
Responsables Intégrations adjoints ;
Directeur des Affaires Vétérinaires (Loïc Serrurier).
- Conditions spécifiques d'exercice de la fonction : _
- Mi-temps télétravail et présentiel (Pithiviers).

Qualités attendues:

- Exemplarité ;
- Organisation ;
- Flexibilité ;
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe et capacité d'empathie.

Profil:

- Avoir requis minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Auxiliaire Spécialisée Vétérinaire.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance Assistant Administratif et Gestion

    il y a 3 semaines

    Paris 10e, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Galerie d'Art, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Facturation : Émission et suivi des factures clients Gestion des avoirs et relances de paiement Gestion bancaire : ...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour faire face à un surcroit de travail dû à l'afflux des élections des représentants des personnels aux Comités Sociaux Economiques (CSE), la Fédération CFE-CGC Santé Social recrute une personne en CDD pour une durée de 16 mois à compter du 5 septembre. Il s'agit d'un poste d'assistant / assistante de gestion administrative dont le travail, en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France CDA Temps plein

    Société d’Etudes de Marché indépendante et généraliste créée en 1978. Nous intervenons aussi bien auprès du grand public que de cibles spécifiques et réalisons des études « sur-mesure » menées avec Méthode, Maîtrise et Compétence. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui aura en charge les missions suivantes: **Partie...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Centre de l'audition Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins de chaque...

  • Alternance Assistante administrative et de gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation , école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques Galerie d'Art, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Facturation : Émission et suivi des factures clients Gestion des avoirs et relances de paiement Gestion bancaire : ...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 3989 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative (H/F)

    il y a 15 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet spécialisé en conseil, achat et gestion de parcs automobiles, recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe parisienne. Missions : Rattaché(e) au Responsable du pôle de gestion du client, vos missions consistent à : Gérer le parc de véhicules d'un client (commandes, livraisons,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif en

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France gecodis Temps plein

    GECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...