Adjointe Administrative

il y a 1 semaine

Meaux, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent-e-s et jeunes majeur-e-s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Tenue du standard et de l'accueil
- Réception des appels téléphoniques:
Suivi administratif
- Réception et traitement du courrier reçu en fonction des champs de compétence
- Suivi de l'agenda commun
- Participation aux réunions d'équipes
- Envoi des documents pour affichage employeur
- Suivi des OPP et dates d'échéances
- Rédaction des comptes rendus des réunions
- Suivi, transmission, envoi de réponses et saisie des demandes d'admission dans le logiciel Nemo
- Suivi Némo et contrats d'accueil et changement d'appartements
- Gestion du parc véhicules (macarons parking, rdv garages, restitution, constats etc..)
- Création d'un réseau interne de dossiers partagés (le tout one drive)

Suivi RH
- Suivi des arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, fiches d'astreintes...), EVP, registre du personnel (salariés, bénévoles, stagiaires), et propositions d'outils.
- Envoi des ticks au service paye en lien avec le CAF
- Suivi et commande des chèques déjeuners
- Envoi en lien avec le GIE Alliance Gestion des récap payes (EVP)
- Suivi du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif (renseignements pour remboursement).
- Rédaction de courriers administratifs à la demande de la Direction
- Classement des dossiers et archivage

Gestion logistique et immobilière
- Ouverture et fermeture des comptes (EDF-MAIF-ORANGE)
- Listing appartements

Pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique possédant de bonnes capacités de travail en équipe. Le pack office n'a aucun secret pour vous et vous maîtrisez Excel
Les tâches demandées étant diverses et variées. Vous êtes organisé (e) et avez le sens des priorités
Sortant d'école, en recherche d'emploi, en reconversion professionnelle, travail saisonnier ? Vous possédez une appétence particulière pour le travail auprès de jeunes en difficultés ?
Venez rejoindre l'équipe du Fil d'Ariane et de La Passerelle afin de les soutenir dans la prise en charge des jeunes en difficultés.

  • 2 Adjoints Administratifs Admissions

    il y a 6 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** Définition du poste Recueillir et traiter les informations nécessaires à l’élaboration et à la gestion du dossier administratif du patient. Suivi et gestion des processus administratifs. Relations hiérarchiques L’adjoint administratif est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur (trice) Général(e), et par...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 24 heures

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Admissionnistes Gestionnaire - CDD- Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste d'Adjoint Administratif Hospitalier - Admissionniste Gestionnaire Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) site de Meaux CDD renouvelables Poste polyvalent urgences / remplacement de...

  • Adjoint Administratif Polyvalent Aux Admissions

    il y a 6 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Descriptif** ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER SERVICE ACCUEIL, FACTURATION, RECOUVREMENT GRAND HOPITAL DE L’EST FRANCILIEN 77104 MEAUX DETAIL DES POSTES: Postes à Temps plein Lieu d’exercice : Site Saint Faron à MEAUX DESCRIPTION DES POSTES: Le GHEF présente au recrutement 2 postes d’Adjoints Administratifs ouverts suite à une mobilité...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif - Laboratoire de biologie médicale et EOHH - 100% - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste 50 % Laboratoire de biologie médicale et Poste 50 % EOHH Définition du poste Le/La secrétaire de laboratoire est l'interface entre les patients et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Meaux, France LNA Santé Temps plein

    **Aux Jardins de l'Ourcq**, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un **Adjoint de Direction H/F pour un poste en CDI,**pour venir compléter notre équipe. Votre planning **:Planning du Lundi au Vendredi, statut cadre forfait jour.** **Le...

  • Adjoint Responsable D'agence

    il y a 4 jours

    Meaux, France PILLAUD MATERIAUX Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence Pillaud Matériaux de Meaux (77), un Adjoint responsable d'agence H/F. Rattaché au responsable d’agence, vous l’assistez au quotidien et êtes coresponsable de la gestion économique, administrative et commerciale du point de vente. **_A ce titre, vos missions seront : _** - La gestion commerciale de l’agence :...

  • Secrétaire éducative Et Administrative

    il y a 1 jour

    Meaux, France Service départemental d'accueil d'urgence (SDAU) - Foyer de l'enfance de Meaux Temps plein

    Description du poste Le Conseil département de Seine-et-Marne, recrute pour son service départemental d'accueil d'urgence sur le site du foyer de l'enfance de Meaux un/e secrétaire administratif/ve et éducatif/ve. **Recrutement**: - Détachement, mutation ou CDD d'un an. **Horaires**: - 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. **Congés**: -...

  • Directeur Adjoint d'Agence

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Cerfrance Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une agence dynamique et à potentiel où vos compétences managériales, relationnelles et financières feront la différence ?Nous recherchons notre prochain(e) Directeur(rice) Adjoint(e) d’Agence sur Meaux pour accompagner la Direction de Territoire dans le pilotage global de l’agence et le développement de sa...

  • Adjoint chef de l'UTI Marne

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France VNF Temps plein

    Informations générales Direction territoriale Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires....

  • Adjoint chef de l'UTI Marne

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine   Référence VNF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine...