Secrétaire éducative Et Administrative

il y a 1 semaine

Meaux, France Service départemental d'accueil d'urgence (SDAU) - Foyer de l'enfance de Meaux Temps plein

Description du poste

Le Conseil département de Seine-et-Marne, recrute pour son service départemental d'accueil d'urgence sur le site du foyer de l'enfance de Meaux un/e secrétaire administratif/ve et éducatif/ve.

**Recrutement**:

- Détachement, mutation ou CDD d'un an.

**Horaires**:

- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

**Congés**:

- 25 congés annuels (+ 2 congés de bonification et 1 congé de fractionnement en fonction de la pose des CA),
- 6 congés trimestriels,
- Jours fériés non travaillés.

**Autres**:

- Prime de service pour les agents titulaires.

**Mission générale**:
L’adjoint administratif chargé du secrétariat a pour fonction de recueillir, traiter et faire circuler les informations, les documents et les communications nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

Il a ainsi pour mission de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché.

Il assure le suivi et la gestion des procédures administratives, ainsi que la mise à jour des dossiers des usagers.

Il apporte un soutien aux équipes éducatives en centralisant les informations tout le long de la prise en charge des enfants.

**Organisation de travail**:
L’agent travaille en binôme avec une autre secrétaire éducative et administrative.

**Activités principales**:

- **Secrétariat administratif et accueil**_
- Accueil physique et téléphonique (orientation des usagers, familles, personnels, partenaires extérieurs)
- Gestion du courrier (entrant/sortant : enregistrement, tri, traitement, copies, diffusion, acheminement)
- Gestion des plannings des véhicules
- Préparation du rapport d’activité : collecte des éléments (travaux préparatoires sur les données des mouvements et des effectifs), contrôle des données, mise en forme
- Gestion des amendes de transport du personnel éducatif, administratif et soignant
- **Secrétariat éducatif**_
- Tenue du registre des enfants : tenue quotidienne des effectifs admissions/sorties, mise à jour des mouvements
- Information sur les places disponibles et actualisation des tableaux de suivi
- Gestion de l’admission de l’enfant (fiche d’admission, création, alimentation, mise à jour des dossiers enfants, prise en photo, réalisation et diffusion des attestations de domicile, diffusion des trombinoscopes à jour)
- Gestion de la fin de prise en charge de l’enfant : (constitution des dossiers administratifs de sortie)
- Relecture et mise en forme des documents éducatifs (rapports et notes de synthèse - d’évolution - d’incident, etc.)
- Mise à jour d’un planning des transferts
- Réalisation, mise à jour et diffusion des répertoires (ASE par MDS, partenaires de l’établissement, agents par groupe)
- Archivage des dossiers enfants et tenue à jour des archives de l’établissement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 609,67€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/07/2025

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Meaux, France SIE-SERP Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Meaux, France EPMS DE L'OURCQ Temps plein

    **Assistante administrative** L’EPMS de l’Ourcq recrute une assistante administrative pour: - Dispositif de Soutien à la Scolarisation (DSS) - Dispositif d’Accompagnement Précoce et Scolarisation Ordinaire - DIGC (Dispositif d’Intervention Globale et Coordonnée) - UEMA (Unité d’Enseignement en Maternelle Autisme) - DAR (Dispositif d’Auto...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 9 heures

    Meaux, France (77) EME et SESSAD La Loupière Temps plein

    **Missions**: Traiter et coordonner les opérations et les informations médico - administratives des patients. Participer aux réunions d’équipe et/ou de synthèse et/ou pluridisciplinaires. **Activités**: - Gérer le dossier de la personne accueillie - Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Meaux, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat - CDD/Remplacement - Expérience - Lieu de travail - OVE - DITEP Frot à MEAUX - Date - A partir du 03/03/2025 **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours

    Meaux, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    Les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l ‘administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fermé. Les SPIP contribuent à la prévention de la récidive et...

  • Secretaire H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Groupement D'Employeurs 77 Temps plein

    Nous recherchons pour notre adhérent, un(e) **secrétaire comptable H/F **en **CDI à temps plein **situé à **Meaux (77)**. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Saisir les courriers et documents administratifs - Classer et archiver des dossiers. - Saisir le lettrage des comptes, des écritures de paie et des déclarations de TVA - Saisir les...

  • A.m.a./secrétaire - 100% - Consultations Externes

    il y a 5 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire - 100% - Consultations externes de Chirurgie - site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agendas des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et...

  • Secretaire H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...