Secrétaire éducative Et Administrative

il y a 1 jour

Meaux, France Service départemental d'accueil d'urgence (SDAU) - Foyer de l'enfance de Meaux Temps plein

Description du poste

Le Conseil département de Seine-et-Marne, recrute pour son service départemental d'accueil d'urgence sur le site du foyer de l'enfance de Meaux un/e secrétaire administratif/ve et éducatif/ve.

**Recrutement**:

- Détachement, mutation ou CDD d'un an.

**Horaires**:

- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

**Congés**:

- 25 congés annuels (+ 2 congés de bonification et 1 congé de fractionnement en fonction de la pose des CA),
- 6 congés trimestriels,
- Jours fériés non travaillés.

**Autres**:

- Prime de service pour les agents titulaires.

**Mission générale**:
L’adjoint administratif chargé du secrétariat a pour fonction de recueillir, traiter et faire circuler les informations, les documents et les communications nécessaires au fonctionnement de l’établissement.

Il a ainsi pour mission de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché.

Il assure le suivi et la gestion des procédures administratives, ainsi que la mise à jour des dossiers des usagers.

Il apporte un soutien aux équipes éducatives en centralisant les informations tout le long de la prise en charge des enfants.

**Organisation de travail**:
L’agent travaille en binôme avec une autre secrétaire éducative et administrative.

**Activités principales**:

- **Secrétariat administratif et accueil**_
- Accueil physique et téléphonique (orientation des usagers, familles, personnels, partenaires extérieurs)
- Gestion du courrier (entrant/sortant : enregistrement, tri, traitement, copies, diffusion, acheminement)
- Gestion des plannings des véhicules
- Préparation du rapport d’activité : collecte des éléments (travaux préparatoires sur les données des mouvements et des effectifs), contrôle des données, mise en forme
- Gestion des amendes de transport du personnel éducatif, administratif et soignant
- **Secrétariat éducatif**_
- Tenue du registre des enfants : tenue quotidienne des effectifs admissions/sorties, mise à jour des mouvements
- Information sur les places disponibles et actualisation des tableaux de suivi
- Gestion de l’admission de l’enfant (fiche d’admission, création, alimentation, mise à jour des dossiers enfants, prise en photo, réalisation et diffusion des attestations de domicile, diffusion des trombinoscopes à jour)
- Gestion de la fin de prise en charge de l’enfant : (constitution des dossiers administratifs de sortie)
- Relecture et mise en forme des documents éducatifs (rapports et notes de synthèse - d’évolution - d’incident, etc.)
- Mise à jour d’un planning des transferts
- Réalisation, mise à jour et diffusion des répertoires (ASE par MDS, partenaires de l’établissement, agents par groupe)
- Archivage des dossiers enfants et tenue à jour des archives de l’établissement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 609,67€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/07/2025

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Meaux, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours

    Meaux, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5863127 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Secretaire H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • Secretaire H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • A.m.a./secrétaire - 100% Hôpital de Jour/hôpital

    il y a 1 jour

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire - 100% Hôpital de jour/Hôpital de semaine - SIte de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PROFIL DE POSTE Secrétaire médical(e) en hospitalisation de semaine Meaux Objet du Recrutement: Létablissement Le Grand Hôpital de lEst Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers...

  • Secretaire H/F

    il y a 2 semaines

    Meaux, France SOS Temps plein

    Au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de : -réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ; -constituer des dossiers administratifs...

  • A.m.a. - Secrétaire Médicale - 100%

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A. - Secrétaire Médicale - 100% - Explorations fonctionnelles de Neurologie - site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend 4 sites hospitaliers répartis sur les communes de Meaux, de Marne La Vallée,...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 jours

    Meaux, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201MHRW Secrétaire médical / médicale (H/F) En vue de renforcer son équipe, le centre dentaire Colbert recrute un(e) Secrétaire médicale. Situé à Meaux, le centre dentaire Colbert vous accueille dans un environnement cosy, au design chaleureux et rassurant. Chaque patient est accompagné dans son parcours. Le centre est composé de 6...

  • Cdd Secrétaire Médicale Endoscopie Ghef Site de

    il y a 1 jour

    Meaux, France ghef Temps plein

    **Secrétaire médical(e)** **Service/ Unité fonctionnelle : Endoscopie / Gastroentérologie - MX** **L’établissement** **Le Grand Hôpital de l’Est Francilien (GHEF)** regroupe depuis le 1er janvier 2017 trois établissements de type « Médecine, Chirurgie, Obstétrique » et Psychiatrie du Nord Seine et Marne. Il comprend **6 sites hospitaliers**...

  • Secretaire H/F

    il y a 3 semaines

    Meaux, France Groupe SOS Temps plein

    Au sein d'un service d'action éducative en milieu ouvert et sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Vous êtes en charge notamment de : -réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ; -constituer des dossiers administratifs...