Adjoint Au Responsable Des Admissions

**Descriptif**

Composition du service:
1 directeur adjoint
1 AAH
Site de Dourdan
- 9 Adjoints administratifs

Site d’Etampes
- 15 Adjoints administratifs

Mission principale du service:
Admettre les patients dans l’Etablissement.
Assurer la gestion administrative des dossiers patients.
Assurer la gestion de l’Etat Civil.
Facturer les séjours et les ACE des patients.
Assurer le recouvrement.
Positionnement de l’agent dans le service:
Agent placé sous l’autorité du Directeur Adjoint en charge des Finances et du contrôle de gestion et sous l’autorité conjointe du Responsables des Admissions
Affectation sur les sites de Dourdan ou d'Etampes
Mission principale:
Participer à l’encadrement et à la coordination de l’activité des agents affectés à la facturation et à la gestion des dossiers administrative des dossiers des patients sous la responsabilité du Responsable des Admissions.
Remplacer le Responsable des Admissions lors de ses absences et assurer par délégation certaines de ses missions comme la Gestion Administrative des Patients ainsi que ce qui concerne l’Etat Civil.
Missions et activités:
1. Participer à l’encadrement du personnel des Admissions du Site de Dourdan ou d’Etampes, ponctuellement celui de l’autre Site. S’assurer le bon fonctionnement de la facturation et de la gestion des dossiers administratifs des patients.
2. Préparer les plannings des agents des Admissions et les soumettre à la validation du Responsable des Admissions et incrémenter E CONNEXION.
3. Préparer les procédures et fiches techniques permettant d’offrir un soutien méthodologique à l’équipe. Celles-ci seront validées par le Responsable des Admissions.

d’identito-vigilance.
5. Assurer la gestion des dossiers complexes en relation avec les
différents interlocuteurs.
6. Assurer la gestion des débiteurs dans CPage et faire intégrer les
nouvelles mutuelles par 4Axes.
7. Assurer la bonne qualité et l’exhaustivité de la facturation.
8. Effectuer les opérations liées à la facturation des séjours, à la gestion des litiges et du contentieux qui en découlent.
9. Participer à l’équipe opérationnelle d’Indentitovigilance du GHT.
10. Participer aux réunions régionales de l’INSI.
11. Assurer la gestion des doublons.
12. Participer au déploiement du projet SIMPHONIE.
13. Participer à l’émergence de la « CHAINE AFRT »
14. Participer au COPIL National du déploiement de ROC
15. Participer au GCL FIDES CHSE
16. Participer aux tests des logiciels avant mise en production.
17. Assurer la bonne marche de la « liaison technique » entre CPage et le SI Patients.
18. Maîtriser le logiciel de Gestion Administrative des Patients (CPAGE).
Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions:
Département d’Information Médicale
Services de soins
Service social
Equipe IDENTITOVIGILANCE du GHT
Equipe Région IDF de l’Identifiant National de Santé I
Agence du Numérique en Santé (ANS)
DGOS
CPAGE
Mutuelles
Trésor public
Assurances individuelles (étrangers)
Conditions d’exercice:
Agent ayant mission d’encadrement spécifique.
Savoir Faire:
Maîtrise de l’outil informatique (CPAGE)
Connaissance des logiciels EXCEL, WORD
Maîtrise des règles d’Indentitovigilance (l’agent reçoit une formation dédiée)
Connaissance fonctionnement de la sécurité sociale et autres caisses
Qualités requises:
Rigueur
Pédagogie
Sens du travail en équipe
Respect du secret professionnel
Pré-requis:
Binôme avec le Responsable des Admissions intérim pour les congés.
Position référent CPage.
Participation aux groupes de travail en représentant le service.

**Personne à contacter**
M. DE MUNICO Philippe, Responsable des admissions