Emplois actuels liés à Agent de Gestion Administrative - Paris - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades


  • Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...


  • Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: **ATTENTION TOUTE CANDIDATURE REÇUE EN DEHORS DE CE CANAL NE SERA PAS TRAITÉE.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...


  • Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Employer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...


  • Paris 3e, France Ministère de la culture Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous devez: Conseiller et accompagner les services métiers de la Direction dans la mise en oeuvre de leurs achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification puis l'exécution des marchés Contribuer à la mise en des activités de la Direction sur un plan juridique Participer à l'exécution...


  • Paris, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    CRAM ILE-de-France Description du poste Rejoignez la Direction Relation Client et des Prestations de la CRAMIF en tant qu'agent administratif/opérateur de saisie ! La sous-direction des prestations est composée de 4 services: - le Département des Prestations Invalidité, - le Pôle Relation Client - Prestations - le Département Appareillage, et le...


  • Paris 15e, France Direction PJJ IDFOM Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché(e) à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes: - Vous effectuez l'accueil physique et...

Agent de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent de gestion administrative - hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Présentation du service

Lhôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies sont ouvert du lundi au vendredi de 8h15 h à 18h.

Il se situe au 1éme étage du bâtiment Robert Debré porte D4

Le service de dermatologie vous accueille à lhôpital Necker-Enfants malades pour le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau, des cheveux, des poils, des ongles).

Le service traite les adultes et les enfants, les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.

MISSIONS

Missions générales:
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et paramédicale

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Gestion de coordinations des demandes par mails

Missions permanentes:
Assurer la programmation des patients et la répartition dans les chambres

Assister aux réunions en lien avec la programmation des patients

Travailler en lien avec la cadre du service et léquipe médicale

Transmettre à léquipe paramédicale la répartition des patients

Assurer, chaque jour, la reprise des rendez-vous en hôpital de jour et dans les différents plateaux techniques

Gérer les urgences de programmation de patients avec la cadre du service

Assurer la gestion et le suivi des codages

Missions ponctuelles (liste non exhaustive):
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Assurer laccueil et enregistrement des familles

ORGANISATION DE TRAVAIL

Amplitude horaire journalière de travail : 7h30* / 7h36

Horaires de travail : 09h00 à 16h36

Qualités requises:
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.

Rigueur. Assiduité.

Discrétion (soumise au secret professionnel)

Sens de laccueil du public, capacité découte.

Qualités relationnelles, savoir sadapter aux différents types dinterlocuteurs.

Sens du travail en équipe.

Capacité à prendre des initiatives.

Sens des priorités.

Autonomie dans le travail

Compétences:
Accueillir et orienter les usagers.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine

Dactivité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de

Compétence

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

DIPLOMES ET OUTILS

Diplôme daide médicale administrative

Diplôme professionnel dAide-soignant Auxiliaire de puériculture

Adjointe administrative

Formations éventuelles ou expérience en secrétariat

**PERSONNE À CONTACTER**

COLLET Christelle

Mme COLLET Christelle
Cadre

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris