Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative Et

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Les 9000 agents de la Direction de la protection Judiciaire de la Jeunesse sont répartis au sein des unités éducatives, niveau opérationnel de l’action de prise en charge des mineurs, des établissements et services, des neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales, de l’administration centrale et de l’Ecole Nationale de la PJJ.

Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services.

Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs.

Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service. Chaque unité éducative est dirigée par un(e) responsable d’unité éducative qui en assure, sous l’autorité du/de la directeur/trice de service, la direction pédagogique et administrative. Il existe différents types d’unités éducatives en fonction de la nature de la mission exercée auprès des mineurs : en hébergement, en milieu ouvert, en insertion, en détention et auprès d’un tribunal. Les professionnels y mènent en équipe pluridisciplinaire des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire pénal ou civil et de leur famille.

Le/la gestionnaire en charge de gestion administrative et financière est placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(fe) de pôle GA/Paie. Il/elle assure la gestion administrative des carrières et financière de la paye des agents titulaires et contractuels exerçant au sein de la direction interrégionale. Ses missions sont:
**1) **Assurer la gestion administrative.**
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des agents dans le SIRH Harmonie.
- Produire des actes déconcentrés relatifs aux différentes positions administratives.
- Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelles et collectives.
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière.
- Rédiger les contrats des agents recrutés en qualité de contractuels et les éventuels avenants.
- Instruire les dossiers de recours.
- Préparer les commissions administratives paritaires ordinaires et disciplinaires, ainsi que les commissions de réforme.
- Assurer un appui RH auprès des directeurs des services ou des responsables d’unité éducative.
- Participer à la mise en œuvre de la campagne d’évaluation et d’avancement.
- Contrôler les fiches de vœux dans le cadre de la mobilité.

**2) **Assurer la gestion financière**
- Assurer la mise en œuvre de la paie des agents dans le SIRH Harmonie.
- Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale.
- Contrôler les éléments de paie issus des décisions saisies dans le SIRH et mettre en place des autocontrôles et des contrôles mutuels sur les éléments de paie en fin de mois.
- Instruire les dossiers de dépenses hors PSOP du titre 2 (action sociale, dépenses médicales, allocations temporaires d’invalidité).
- Assurer un suivi de la gestion prévisionnelle, incluant la justification des écarts par la mise en place d’un suivi mensuel (avances, rappels, trop perçus) et la gestion des corrections à apporter dans l’exécution de la paie.
- Effectuer des analyses financières répondant aux éventuelles sollicitations de la Direction, du contrôleur budgétaire régional ou des services de l’administration centrale.
- Assurer un conseil RH, auprès des agents.

Vous êtes à l'aise sur la gestion du personnel et des paies. Vous faites preuve de confidentialité, vous avez un bon esprit d'équipe, vous vous intéressez à l'actualité en rapport avec le métier, vous faites preuve de rigueur et de curiosité.

**Venez-nous rejoindre **

Pour garantir la parfaite réussite de vos missions, Nous portons une attention particulière à l’accompagnement et la formation de nos agents. Ainsi, nous suivons chaque nouveau collaborateur dans le cadre de notre parcours d’intégration.

Catégorie : B

Temps de travail : Complet

Horaires : 38,40 heures hebdomadaires

Rémunération : Statutaire

Filière