Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 semaine

Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)**

**Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences de l’Etat, et en coopération avec les OPCA du secteur sanitaire et médico-social.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDD 6 mois.

**Vos Missions**:

- Vous avez en charge la gestion logistique et administrative de l’activité du pôle de développement.
- Pour atteindre vos objectifs vous collaborez avec la conseillère en formation, pilote du pôle Grand Est et le chargé de clientèle.

**Activités principales**:

- Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites de renseignements sur la formation venant des clients et/ou vous les faites suivre à l’interlocuteur concerné au sein du pôle.
- Vous êtes chargé(e) de la planification des sessions de formation.
- Vous constituez et assurez le suivi administratif des sessions de formation et des stagiaires de son inscription au suivi pendant et à l’issue de la formation présentielle et distancielle.
- Vous prenez en charge les aspects logistiques et administratifs (maquettage des supports de formation, mise à disposition du matériel, rédaction des feuilles d'émargement, gestion des conventions, des confirmations d’intervention formateurs, des convocations stagiaires,)
- Vous êtes garant, avec la conseillère en formation et le chargé de clientèle de la relation avec les clients et participez à la promotion des offres de formation.
- Vous accompagnez les formateurs pour l’utilisation des plateformes de réservation et de notes de frais concernant leurs déplacements, hébergement.
- Vous contrôlez et validez les factures et notes de frais des prestataires de formation.
- Vous alimentez les différents tableaux de bords et indicateurs.
- Vous assurez l’interface entre les différents membres de l’équipe du pôle et les fonctions supports, les formateurs, les clients et/ou les stagiaires.
- Vous participez aux projets transverses du pôle de développement.

**Compétences requises**:

- De profil minimum Bac + 2, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos valeurs d’esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
- Vous possédez une excellente maîtrise du pack office 365 avec un excellent niveau en orthographe et à l’aise avec les outils numériques (zoom, teams,).
- Autonome, dynamique, organisée, respect des consignes, persévérant(e), votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Conditions générales**:

- Poste à Pourvoir à Paris dès que possible
- CDD 6 mois. Ticket restaurant. Mutuelle. Remboursement 50% abonnement transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Grand magasin et magasin populaire Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 jours

    Paris, France Studency Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) **alternant(e) Assistant Administratif et Commercial / Assistante Administrative et Commerciale** pour rejoindre ses équipes. Ce poste, en partenariat avec **JUMP - l’Académie des Métiers du Sport**, est destiné aux étudiant(e)s en formation **Manager de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    La société LIBERT ET CIE est une entreprise du 2nd œuvre du Bâtiment, qui existe depuis plus de 40 ans, dont l'activité principale est la peinture, le revêtement de sol et le ravalement de façade. LIBERT ET CIE recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F), avec une appétence pour le Design...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Nous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos clients, société dans le domaine de la cybersécurité fondée en 2011, en forte croissance et travaillant à l’international, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial (e) qui sera rattaché(e) a la direction commerciale. Rattaché.e à la Direction Commerciale, vos missions seront: - Préparation des offres commerciales -...

  • Assistant Service Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **PLANETE ENFANCE recrute son assistant(e) du service commercial. Secteur Formation Petite Enfance** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un Assistant administratif et commercial H/F **Vos principales missions**: - Accueil physique - Standard téléphonique - Saisie devis - Facturation clients Vous pensez correspondre à ce profil? Pour postuler, contactez nous vite au 03 25 42 63 01 1 an