Assistante(E) de Gestion Administrative Et

**POSTE ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE**

**Depuis plus de 40 ans, BGE accompagne, forme et appuie dans leur développement les créateurs et repreneurs d’entreprises. BGE RESEAU est le 1er réseau national en la matière.**

**PRÉSENTATION DE BGE AURA**

Association implantée en Auvergne depuis 1989, BGE AURA soutient la création - reprise d’entreprise et œuvre pour qu’elle soit une réalité accessible à tous. Elle adhère au réseau national des BGE_, _présent sur toute la France avec plus de 500 implantations. Depuis près de 40 ans, le réseau BGE accompagne les entrepreneurs à chaque étape, de la création au développement de l’entreprise pour donner à tous ceux qui entreprennent, les chances de réussir. Et ce quels que soient leurs profils.

BGE s’appuie sur des valeurs fortes d’initiative et de solidarité qui donnent du sens à l’action pour relever les enjeux économiques et sociaux.

BGE AURA emploie une quarantaine de salariés chargés de l’accompagnement de porteurs de projets et du suivi des entreprises créées.

**MISSIONS**

**Sous la supervision du Directeur**

**Gestion administrative et financière des actions**

Suivi des outils de reporting ;
Enregistrer les éléments sur les extranets dédiés ;
S’assurer de la disponibilité de l’ensemble des documents nécessaires ;
Etablir les factures clients et les suivre

Être force de proposition en termes d’organisation et de gestion.

**Relations avec les intervenants et avec l’équipe**

Assurer un suivi des documents en lien avec l’outil de gestion interne ;
**Prise en charge des bénéficiaires**

Inscription et prises de rdv (téléphone, mail);
S’assurer du suivi, du remplissage par les conseillers des informations nécessaires à la bonne mise en place et aux rendus attendus par les financeurs

**Reporting, Bilans et indicateurs**

Participer à la réalisation des bilans, compilations des éléments, productions d’indicateurs, suivi des heures conseillers ;
**Remplacement ponctuel de l’assistante administrative / agent d’accueil**

Accueillir les usagers, les renseigner et les orienter, que ce soit en présentiel, par téléphone ou par mail ;
Gérer les plannings conseillers et inscriptions sur les collectifs ;
Veiller au bon déroulement des tâches relatives à la fiche d’instruction laissée par l’assistante.

**Intérêts, contraintes, difficultés du poste**

Variation importante de la charge de travail au cours de l’année

Travail en collaboration avec d’autres services qui peut engendrer du travail dans l’urgence

Les savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation d’une convention de financement

Connaitre les procédures des marchés publics en tant que fournisseur

Être à l’aise avec l’outil informatique

Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe

Les savoir-être:
Savoir être organisé et méthodique

Savoir respecter la confidentialité

Savoir gérer son stress et être réactif

Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités

Savoir rendre compte

Poste basé à Clermont-Ferrand

PROFIL

BAC + 2 minimum / poste à pourvoir rapidement

CDD 6 mois qui pourrait tendre vers un CDI

Rémunération : à partir de 22k € Brut / an

Avantages:
Participation au transport

Titre-restaurant

Travail à domicile

Mme VIALLES Léa

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person