Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

il y a 3 jours

ClermontFerrand, France Adrec Temps plein

**Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute que nos formations sont une réussite durable.**

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans une entreprise formatrice et innovante ? Alors rejoignez-nous

**Missions**

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous êtes rattaché(e) au responsable pédagogique de formation. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des stagiaires et formateurs pour les formations qui vous sont confiées. Vous aurez en charge les marchés publics collectifs d’accès et de retour vers l’emploi, en partenariat avec France Travail. (Dispositif Impulsion, Actions de Formation Conventionnées, Ateliers Conseils)

A ce titre vos missions sont les suivantes:
**Assurer la logistique pédagogique et administrative**
- Assurer la gestion administrative quotidienne
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
- Saisir les actions sur Ofeli (marchés collectifs)
- Contrôler les états de présence afin de permettre la facturation de l’action (justificatifs d’absence, interruptions de parcours)
- Planifier les RDV et enregistrer les informations stagiaires
- Mettre à disposition les éléments de facturation au service comptabilité

**Contribuer au suivi pédagogique et administratif des stagiaires**
- Accueillir et informer les stagiaires
- Assurer l’accueil téléphonique
- Faire le suivi des absences et des feuilles d’émargement
- Effectuer les attestations entrées et sorties
- Mettre à jour les dossiers individuels des stagiaires
- Remplir les fiches d’indicateurs qualité et résultat
- Assurer la gestion des ECF à distance

**Assurer le contrôle qualité**
- Assurer le suivi et le contrôle de conformité lié aux exigences Qualiopi
- Contrôler la mise à jour et le suivi (livrets, dossiers stagiaires, suivi de l’apprenant, règlement intérieur )
- Contrôler la préparation des plateaux techniques en vue des examens
- Contrôler la bonne exécution des sessions d’examens
- Contrôler la bonne relation avec les employeurs pour les apprenants en alternance et s’assurer de la bonne communication des questionnaires de satisfaction
- Mettre à jour et créer les procédures nécessaires à la bonne exécution des missions

**Profil recherché**
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) ou Assistant(e) administratif(ve) h/f ou similaire : 1 an

Vous maitrisez le logiciel Pack Office voire Google suite

Nous aimons aussi particulièrement les outils E-learning

**Informations complémentaires**

CDI : 35 par semaine du lundi au vendredi

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 896,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Question(s) de présélection:

- A partir de quelle date êtes-vous disponible pour une prise de poste ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Concessions automobiles Clermont Ferrand Temps plein

    Notre groupe de concessions automobiles Porsche, Hyundai, Mitsubishi, MG et Honda basé à Clermont Ferrand recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la direction administrative, financière et RH. Vos missions consisteront principalement à: - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France MOLL VOTRE CARROSSIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité et suite à l'obtention de la certification TESLA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour la gestion complète de l'acticité TESLA: Accueil Clients Tenue standard téléphonique Prise rendez-vous Maitrise outils informatiques Gestion véhicules de prêt Facturation...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Description :  Une entreprise spécialisée dans le secteur de l’automobile et basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’alternance en partenariat avec l’école Pigier Clermont-Ferrand .  Missions proposées :  Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif des...

  • Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Description :  Une entreprise spécialisée dans le secteur de l’automobile et basée à Clermont-Ferrand recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’alternance en partenariat avec l’école Pigier Clermont-Ferrand .  Missions proposées :  Accueil physique et téléphonique des clients Suivi administratif des...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalente

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, France GEIQ EPI GEIQ EPI2A GE EPISUP Temps plein

    **L'entreprise** L’objectif de l’association **SIRA**(Service Interdépartemental pour la Réussite des Alternants) est de proposer des solutions logement et mobilité aux personnes qui lui sont orientées pour accéder à une formation ou un emploi. Le poste de travail est au siège social de l’association. Il peut comporter des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France Clermont Auvergne Métropole Temps plein

    Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 290 000 habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside. **Clermont Auvergne Métropole **est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 900 agents. Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Un(e) assistant(e) pédagogique** **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant à son écoute...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, France CHAUMEIL CENTRE FRANCE Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Auvergne (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f pour...