Chargé-e de Projet Erasmus Mundus

**À propos de nous**:
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

**Mission**:
L'Université de Lorraine recrute pour l'UFR Sciences Humaines et Sociales (UFR SHS) Metz un-e chargé-e de projet ERASMUS MUNDUS.

Poste à pourvoir par CDD du 06/01/2025 au 31/12/2025, renouvelable.

Transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 29/11/2024.

**Mission 1 : Assurer la gestion administrative et financière des projets**
- Etablir et proposer les budgets, contrôler leur répartition et leur exécution. Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire : centraliser les justificatifs nécessaires, consolider les déclarations de créances des partenaires pour envoi au Secrétariat Conjoint et à l’UR CREAT, suivre les reversements aux partenaires etc.
- Assurer le versement des bourses ainsi que le reporting associé, en lien avec les services de l’Université de Lorraine concernés, les partenaires et l’agence Erasmus (via Mobility tool)
- Assurer le suivi des éventuels audits

**Mission 2 : Assurer la gestion organisationnelle des programmes**
- Aider à la mise en œuvre du plan d’actions des projets en cohérence avec les objectifs des programmes, les moyens humains et financiers dédiés
- Animer le travail collaboratif au sein des consortiums : circulation de l’information avec et entre les partenaires, mise à disposition des outils nécessaires au suivi de l’avancement des programmes etc.
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financier du projet (de l’accueil des usagers, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères)
- Assurer l’organisation des différentes rencontres/réunions prévues dans le cadre des programmes (réunions internes, du consortium et des différents groupes de travail et comités) : logistique, documents, présentations, compte-rendu etc )
- Etablir les ordres de mission et les prises en charge des échanges internationaux
- Participer à l’organisation des événements en lien avec les formations (conférences, tables rondes, séminaires, summer schools, événements extracurriculaires,)
- Assurer les relations et le support au quotidien en lien avec l’équipe pédagogique et les services concernés (Direction des relations internationales et européennes, direction de la formation,)
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

**Mission 3 : Mettre en œuvre les actions de communication du projet**
- Contribuer au développement d’une stratégie de communication conforme aux règles de publicité et de communication du programme Erasmus Mundus et contribuer à la promotion des activités scientifiques et pédagogiques de l’établissement et des consortiums
- Mettre en œuvre des outils de communication internes aux consortiums à l’ensemble des destinataires des deux projets.
- Mettre en œuvre des outils de communication externes : suivi des mises à jour du site internet en collaboration avec les services en charge du numérique de l’UFR et de l’UL, diffusion d’information, promotion, relations presse etc.

**Profil**:
**Connaissances**
- Connaissance du fonctionnement, l’organisation et les missions de l’établissement
- Connaissance des principaux outils et méthodes de gestion et de management de projet
- Connaissance du fonctionnement du programme Erasmus Mundus Joint Master Degree
- Sensibilisation au fonctionnement des Universités et une culture scientifique
- Connaissance en stratégies de communication

**Compétences opérationnelles**
- Avoir le sens de l’organisation, savoir être précis et rigoureux
- Piloter un projet
- Rédiger des rapports ou des documents
- Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Disposer d’un intérêt pour l’action internationale, interculturelle
- Maitriser les outils de bureautique
- Maitriser l’anglais écrit et oral : niveau C1
- Maitriser les outils financiers utilisés à l’UL (SIFAC et Notilus) ; une formation à l’utilisation de ces outils sera proposée par les services de l’UL afin de connaitre les modalités internes de fonctionnement

**Compétences relationnelles**
- Travailler en équipe
- Animer une réunion
- Avoir des capacités d’adaptation et de réactivité
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir interagir dans des contextes interculturels