Assistant Administratif

**Descriptif et missions**: L'agent apporte un soutien administratif aux agents du service Vie des assemblées et Courrier. Il doit être en capacité de suppléer à l'absence de ses collègues de la Vie des assemblées pour l'organisation et la tenue d'un conseil.

Missions principales:
Suivi des commissions thématiques de Montluçon Communauté et de la Ville (élaboration de l'ordre du jour, envoi des convocations, suivi des comptes-rendus)
Tenue et suivi des agendas des instances délibératives Ville et Agglo ainsi que des rétroplannings (planning, organisation)
Gestion des actes administratifs (décisions et arrêtés) avec dépôt dématérialisé en Sous-Préfecture
Tenue et archivage des registres des délibérations, décisions, arrêtés et recueils administratifs
Aider à la préparation, à l'installation et au traitement des conseils communautaires et municipaux (constitution des dossiers, ordre du jour, convocation, installation de la salle, secrétariat des conseils, dépôt Sous-Préfecture et prélèvement des accusés de réception, diffusion et archivage, recherche documentaire)
Rédaction des comptes rendus des bureaux communautaires, conseils communautaires, conseils municipaux et conférences des Maires
Création des profils utilisateurs (élus et administratifs) dans AirsDélib, IdelibRE, Datahall, Com'élus et assistance aux utilisateurs pour la manipulation des logiciels
Gestion et suivi de la correspondance avec les Elus communautaires

Missions secondaires:
Gérer les demandes émanant des services (téléphoniques, mails) en cas d'absence
Suppléer au secteur courrier et assurer la continuité du service
**Profil recherché**: Niveau BAC Secrétariat ou équivalent - Qualités rédactionnelles - Bonnes connaissances de l'organisation des collectivités territoriales et des processus délibératifs ainsi que des conséquences associées - Disponibilité - Discrétion professionnelle - Polyvalence, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, respect des délais - Bonne maîtrise des outils informatiques : logiciels Word, Excel, Open / Libre office, AirsDelib, AdminDélib, AdminAirs, ComElus, Slow, Pastell, Idelibre, Datahall, Antidote, Dragon, Express Scribe et pédale audio (philips service device control center) - Permis B obligatoire

Conditions de travail:
Tournées extérieures avec un véhicule de service (courrier) - Travail en soirée possible pour les conseils
Poste à temps complet à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire - RIFSEEP - Télétravail (6 mois après la prise de fonctions) - CET - Accès au Comité des Œuvres Sociales - Affiliation au CNAS - Participation employeur Prévoyance - Accès restaurant administratif - Forfait mobilité durable - Partenariat pour participation co-voiturage

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.