Assistant Administratif

il y a 4 jours


Montluçon, France Groupe NJAssociés Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant un soutien administratif essentiel et en garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client.

**Responsabilités**
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris le classement et l'archivage des documents
- Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme (multi-line phone systems)
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents et des présentations
- Fournir un soutien administratif aux équipes internes
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau (order entry)

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative ou de bureau pertinente (administrative experience, clerical experience)
- De solides compétences en informatique (computer skills) et une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (organizational skills)
- Un excellent sens du service client et une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette)

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 900,00€ à 1 700,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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