Assitant Administratif Et D'interventions

L'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage de l’eau solidaire et équilibré entre les différents usagers.

**Assistant d'administration et d'intervention Fonds Vert F/H**

**CDD de 6 mois**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Missions du poste**
L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat du directeur de délégation, de son adjoint ainsi que des agents de la délégation.
Au titre du programme « Fonds vert », notamment dans les domaines de la « renaturation des villes et des villages » et de la « l’accompagnement de la stratégie nationale biodiversité 2030 », il /elle sera en charge d’assurer l’instruction administrative des demandes de financement.

**1. Secrétariat de délégation (65% du temps de travail)**
- Organisation : agendas, plannings, réservations, organisation logistique de réunions ou séminaires,
- Communication : appui à la production et diffusion de documents (Word, PowerPoint, Excel, QGIS ) dont le compte-rendu de la réunion mensuelle de délégation, gestion des expositions et de la documentation
- Participation à la vie quotidienne de l’agence : assurer la permanence du secrétariat, accueil au standard de la délégation, orientation des appels et renseignement de premier niveau relatifs aux aides, gestion du courrier départ/arrivé

**2. Appui aux chargés d’interventions pour la gestion des dossiers d’aides (35% du temps de travail)**
- Assurer la veille de dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées « aides-territoires » et « démarches simplifiées »,
- Recueillir les avis nécessaires en interne et externe sur les dossiers déposés,
- Mise en forme des fiches de présentation, correction orthographe et anomalies de 1er niveau
- Rédaction et tenue à jour des documents de rapportage
- Archivage des dossiers soldés
- Suivi des paiements

La mission confiée peut inclure un travail de contrôle de conformité (= contrôle que les projets réalisés sont conformes après versement des aides).

**Liens hiérarchiques**
Directeur, adjoints du directeur, chef(fe)s de service
**Liens fonctionnels**
En interne : ensemble des agents de la délégation de Rodez, référents Fonds Vert des autres délégations et du Siège
En externe : correspondants Fonds vert en Préfectures, DREAL, DDT et OFB.

**PROFIL RECHERCHE**:
**Connaissances**:

- Connaissance du contexte institutionnel de l’eau
- Connaissance de QGIS souhaitable

**Savoir-faire technique**:

- Maitrise des outils bureautiques en particulier Excel
- Adaptabilité à de nouveaux outils
- Savoir travailler de manière organisée et méthodique
- Analyser et synthétiser une demande
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion

**Candidats externes**:
Diplôme minimum requis : Justifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac+2) de l’enseignement supérieur (profil administratif ou technique) OU de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification OU d’un titre ou diplôme équivalent.

Niveau d’expérience requis : Confirmé

Autres précisions : Télétravail possible - Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel