Secrétaire
il y a 10 heures
Vous êtes à la recherche d’un **poste stimulant** ? Rejoignez nous pour faire partie d’une Association, reconnue d'utilité publique, à taille humaine, dont l’engagement pour accueillir des enfants et accompagner leurs familles, dans le cadre de la protection de l’Enfance, est sa raison d’être.
Venez participer à la **dynamique de projets** d’un des services de l’Association (MECS, SEVA, SAU, SJM, PEAD, VPT,), en rejoignant 150 professionnels déjà engagés _toutes les précisions sur notre nouveau site internet_
Le pôle Urgence/Insertion recrute **un/une secrétaire de Pôle (CDD 6 mois) à temps plein, rémunéré sur la base de la CCN 66.**
Vous bénéficierez de 30 jours de congés annuels et de 9 jours de congés trimestriels supplémentaires.
Rattaché hiérarchiquement à la Directrice de Pôle, il/elle assure une **mission de secrétariat**pour le SAU et le SAVA ainsi qu’une **mission de référence et d’accueil** de proximité du site Lorraine.
**Tâches principales**:
- Accueil téléphonique, physique
- Réception, distribution, envoi du courrier
- Assistanat de Direction auprès de la Direction de Pôle
- Actualisation des divers documents (suivi mensuel, fiche repas, feuilles des effectifs, cartes de transports )
- Rédaction des divers courriers demandés par la direction
- Participation à certaines réunions, à la demande du Directeur
- Gestion des documents : reprographie, classement, diffusion
- Mise à jour des plannings d’accompagnement des jeunes (WE/ SEM/ DVH)
- Mise à jour des plannings de fonctionnement du service (réunion d’équipe, OPP, synthèses, Projet Personnel du jeune
- Mise en place et suivi du dossier du jeune de l’admission à la fin de prise en charge (création du dossier à l’admission, fiche signalétique, mise à jour des informations), classement des documents, mise à jour de l’ensemble des documents, vérification des dates de validité des documents administratifs,
- Suivi du dossier médical du jeune : CMU, envoi des feuilles de soins, suivi date de vaccins (relance au éducateurs)
- Mise en page des différents rapports et envoi aux différentes instances
- Gestion de la base de données des jeunes
- Gestion des fournitures - stock tampon (scolaires, hygiènes)
- Reporting au département via les différents outils mis en place par et pour le département
- Lien avec les établissements scolaires : inscription, suivi de la correspondance, transmission d’informations
- Réception, centralisation des demandes d’admissions : tenue du registre réponse aux services (refus, date d’admission, etc.)
- Remise des documents au nouveau salarié (contrat, documents de mutuelle/prévoyance )
- Centralisation et transferts des arrêts maladie au siège
**Compétences requises**: secret professionnel, travail en équipe, maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur ), qualités rédactionnelles, rigueur et organisation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 20 748,00€ à 27 240,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025
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Secrétaire Médicale H/F
il y a 1 heure
Saint-Germain-en-Laye, France Clinique Saint Germain Temps pleinDescription de la mission : Nous recherchons une secrétaire médicale à 50 % pour le service de dialyse. Vos missions principales sont : -Accueil et relation patient -Gestion administrative des dossiers patients -Gestion des dossiers pré-greffe -Coordination et organisation La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients,...
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
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Secrétaire Médicale Laboratoire
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France TKCARE Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer un laboratoire d’analyses médicales. Véritable interface entre les patients, les biologistes et les équipes soignantes, vous participez au bon fonctionnement administratif du laboratoire tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel. **Vos missions**: - Accueil physique et...
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Secrétaire médicale — H/F
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps pleinLe/la secrétaire médical(e) d'équipe pluridisciplinaire assiste l'équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l'état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés).Ses missions principales sont les suivantes : Gestion des...
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Secretaire Medicale de Laboratoire en Alternance
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Biofutur Temps pleinBiofutur, acteur majeur de la biologie médicale en Ile de France, et membre du groupe de laboratoires Inovie, recrute **UN(E)** **SECRETAIRE MEDICALE H/F EN ALTERNANCE.** Rejoindre Biofutur aujourd’hui c’est rejoindre une équipe de 550 personnes dont 60 biologistes répartis dans 51 laboratoires, 8 centres COVID, 2 plateaux techniques tous situés en...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Mon client...
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Secrétaire Médicale
il y a 11 heures
Saint-Germain-en-Laye, France Clinique Saint-Germain Temps pleinDescription de l'établissement: La Clinique Saint-Germain est un établissement de santé pluridisciplinaire situé en centre-ville de Saint-Germain en Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER A. Comptant 120 salariés, la Clinique Saint-Germain compte 140 lits et places répartis: - Médecine : 16 lits d'hospitalisation complète - SMR : 30 lits...
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Secrétaire Médicale en Laboratoire
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Ce laboratoire de biologie médicale, présent sur les départements 91, 78 et 92, réalise plus de 6000 analyses par jour grâce à nos 400 collaborateurs répartis sur plus de 50 sites. En rejoignant cette équipe à taille humaine, dynamique et compétente, vous évoluerez dans une ambiance conviviale et orientée vers le service...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Clinique Saint-Germain Temps pleinDescription de l'établissement: La Clinique Saint-Germain est un établissement privé du Groupe Vivalto Santé, regroupant les services de médecine, chirurgie, SMR, hémodialyse et unité de soins non programmés. Un établissement de 140 lits et places, situé en centre-ville de Saint-Germain-en-Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER A. Le Groupe...
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Secrétaire de scolarité en établissement — Organisation
il y a 1 jour
Saint-Germain-en-Laye, France France Travail Temps pleinUne organisation publique recrute un Secrétaire de scolarité à Saint-Germain-en-Laye. Ce poste, en CDD de 7 mois, requiert des compétences en gestion des courriers, accueil et suivi scolaire. Le candidat idéal doit avoir au moins un Bac en secrétariat et faire preuve de rigueur pour assurer la bonne gestion des dossiers étudiants. Le salaire brut est...
