Assistant(E)

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Relations Sociales, vous intervenez (selon un temps imparti) pour deux directions : Direction des Relations Sociales et Direction Juridique et Sociale. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**1) Direction des Relations Sociales (60%)**

**Organisation des réunions de négociation**
- gestion du calendrier annuel, en s’assurant de la bonne coordination des différents évènements en parallèle
- gestion administrative de l’outil dédié aux mandats patronaux et syndicaux en coordination avec d’autres collaborateurs de Mobilians (formation à cet outil interne assuré lors de votre arrivée)
- Réservation des salles et toute prestation nécessaire au bon déroulement de la séance (ex : plateaux repas )
- Transmission des convocations et ordres du jour. Vérification de la présence des organisations syndicales et patronales et de la détention de leurs mandats de négociation. Rappels et relances si nécessaire.
- Préparation des dossiers de réunions
- vérification du bon fonctionnement des outils numériques en amont des réunions et des conditions
- accueil des participants, gestion des feuilles de présence avant transmission aux organisations concernées, selon le cadre légal et règlementaire
- Mise en forme et transmission des comptes-rendus de réunion

**Secrétariat juridique et suivi des textes officiels**
- Support à la rédaction des textes et rapports (mise en forme et relecture),
- Transmission et suivi de la procédure de signature des accords de Branche,
- dépôt administratif des accords et suivi du bon déroulement de la procédure auprès de l’Administration / relations avec le Secrétariat des administrations
- Participation aux recherches juridiques en lien avec l’équipe de juristes, surveillance de l’actualité sociale et veille au Journal officiel

**Assistanat de la direction**
- Gestion de l’agenda de la Directrice, de son adjoint et du Président
- Suivi du budget et des factures de la Direction en lien direct avec le service comptable de Mobilians
- Organisation et suivi de l’archivage électronique de la documentation
- Gestion des courriers / filtrage des appels téléphoniques

**2) Direction Juridique et Sociale (40%)**
- Standard téléphonique : répartition des appels des adhérents de Mobilians entre chaque juriste concerné
- Suivi dans l’outil de gestion de la relation clients : noter l’objet de l’appel, et s’assurer que l’appelant est bien adhérent à Mobilians
- Suivi des abonnements professionnels communs entre les deux directions : renouvellement des abonnements, suivi des relations avec les fournisseurs, suivi du budget et optimisation
- Suivi des délégations de pouvoir des chefs d’entreprises élus de Mobilians
- Mise en ligne d’informations sur le site MOBILIANS selon les consignes données par les personnes concernées

**Profil **:De formation Bac +2 (BTS Support à l’Action Managériale) / assistant de direction ou PME-PMI ou DEUST Assistant juridique), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans, où vous avez notamment connu la gestion d’agendas, le suivi de plusieurs évènements en parallèle et le standard téléphonique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (messagerie, Word, Excel, PPT, Teams).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et vous avez le sens des priorités.

Votre excellent relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent d’intégrer les équipes existantes et de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs de ces deux directions.

**Ce que nous proposons**:
Attentif à ses collaborateurs, Mobilians offre un environnement de travail de qualité, respectueux de l’équilibre personnel de chacun, et propose de nombreux avantages:

- Nos locaux sont situés le long de la Seine, directement accessibles par le Tram T2 arrêt « Meudon sur Seine », ou grâce aux pistes cyclables des voies sur berges
- D’autant plus que Mobilians vous propose un partenariat privilégié avec Zenride, prenant en charge jusqu’à 70% de votre location vélo
- Les mélomanes auront accès en quelques minutes à la Seine Musicale et les sportifs à un footing le long de la Seine ou parc de Saint Cloud
- Mobilians vous permet la parfaite conciliation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (accord télétravail, droit à la déconnexion)
- Mobilians a mis en place un partenariat avec Moka.Care pour prendre soin de soi. En toute confidentialité, chaque collaborateur peut bénéficier de programmes digitaux de self-care et de conseils.
- Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en