Assistant(E) Administratif(Ve) Appels D’offres Et

_**L'entreprise**:_

Acteur de l’évolution des mobilités depuis plus de 30 ans, ERA Ingénieurs Conseil accompagne les maîtres d’ouvrages dans leurs projets grâce à ses compétences en aménagement urbain, infrastructures, déplacements tous modes et environnement.

Entreprise responsable à l’expertise technique reconnue, notre vision repose sur la prise en compte des enjeux environnementaux (de la biodiversité au climat), de l’évolution des mobilités vers des modes actifs, collectifs ou décarbonés, de la recomposition du paysage urbain et de l’adaptation des infrastructures aux changements à venir.

Entreprise à taille humaine (env. 30 collaborateurs), ERA Ingénieurs Conseil mise sur la bienveillance et la cohésion au sein de ses équipes pour que chacun puisse y trouver sa place et développer les sujets qui l’animent.
- **Le poste**:_

Nous recherchons un-e assistant-e appels d’offres et marchés publics à compter du 01/10/2024. Rattaché-e au pôle support et sous l’encadrement de la DAF, vous évoluerez dans un environnement très opérationnel afin de contribuer aux réponses aux appels d’offres, accords-cadres, marchés subséquents, et nos contrats, en mode projet en relation avec nos équipes et notre réseau de partenaires.

Pour chaque offre ou pour chaque contrat remporté, un responsable d’offre ou un chef de projet commercial et technique est désigné. Vous serez partenaires pour la préparation de l’offre ou la gestion du contrat.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Transmission des avis d’appels d’offres aux équipes, téléchargement des DCE,
- Assemblage et complément des dossiers de réponses des différents partenaires et de l’offre technique et financière préparée par le responsable d’offres, vérification de la conformité au RC,
- Mises à jour des documents administratifs et de présentation (CV, références),
- Tenue des tableaux de bord sous Excel,
- Propositions d’amélioration du processus.

**Gestion administrative des offres gagnées**:

- Accusés de réception de notification de marchés, commandes et ordres de services, vérification de leur conformité à l’offre,
- Assistance au chef de projet technique et commercial pour la préparation d’avenants/modifications de marchés,
- Préparation et suivi des déclarations de sous-traitance.

**Activités complémentaires**:

- Accueil téléphonique et physique ponctuel,
- Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
- Mise en forme en forme de courriers, notes et supports écrits, ponctuellement.

Vous serez accueilli-e dans une équipe agréable et un tutorat sera organisé pour permettre votre apprentissage progressif des attentes et du fonctionnement de l’entreprise.

ERA propose à ceux qui le souhaite de s’investir dans le développement de l’entreprise, aussi, vos missions pourront évoluer pour répondre à certaines de vos attentes. Vous pourrez notamment être amené-e à participer ou piloter des missions transversales entre agences sur des sujets en lien avec les activités d’ERA.
- **Profil recherché **:_

De formation supérieure Bac+2/4 administratif et/ou juridique et/ou comptable en France, vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire (stages probants acceptés), dans l’accompagnement des process à Appels d’Offres et notamment sur les marchés publics.
- **Compétences**:_

Marchés publics : Connaissance de la réglementation des marchés publics

Maîtrise des logiciels : Maîtriser le Pack office, dont Excel, savoir utiliser Acrobat, savoir effectuer des recherches sur Internet

Connaissance métiers de l’ingénierie : Une expérience en BET, agence d’architecture ou d’urbanisme serait un plus

Travailler en équipe : Collaborer avec les membres de l’équipe et les partenaires pour constituer les dossiers d’offres et faire circuler l’information.
- **Compétences transverses et qualités requises**:_
- Organisation, rigueur et capacité de concentration,
- Convivialité, ouverture d’esprit,
- Capacité d’écoute, d’organisation et réactivité pour l’enchainement des tâches diverses,
- Parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite.
- **Conditions de travail**:_

PME propriété de ses cadres, ERA associe ses collaborateurs dans le partage de la valeur. Aussi, outre la rémunération fixe, plusieurs dispositifs sont mis en œuvre en ce sens:

- Prime de Partage de la Valeur,
- Prime de performance.

ERA offre également plusieurs avantages à ses collaborateurs:

- Chèques Vacances,
- Tickets Restaurants,
- Chèques Cadeaux,
- Participation à un Inter-CE.

Enfin une organisation du travail souple est proposée:

- Télétravail jusqu’à 2 demi-journées par semaine,
- 8 jours de RTT,
- 25 jours de congés hors ancienneté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Pr