Emplois actuels liés à Assistant de Gestion/administratif - Grenoble - Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AE Agglomération Grenobloise Temps plein

    Rattaché (e) à la direction, vous avez en charge les activités relais RH et comptabilité en lien avec les équipes du siège (équipe mutualisée ESAT et services centraux). Vous assumez également divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vous êtes en relation avec les autres membres du service administratif et avec les cadres intermédiaires des...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Expert & Manager Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients, expert dans le domaine de la mobilité, **un Assistant Administratif en Gestion Locative (H/F),** pour une **mission d’intérim d’1 mois renouvelable**. Le poste est à pourvoir en **temps partiel** **:20 heures par semaine**. Au cœur des activités de relocation et d’aide à la mobilité professionnelle,...

  • Assistant de Gestion Formation

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Formation (H/F)** pour rejoindre notre service formation au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR2940-LAUDET-022   Date de début de diffusion ...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 jours

    Grenoble, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L’assistant (F/H) en gestion administrative assure la gestion et la coordination d’un portefeuille de personnels non permanents doctorants et post-doctorants : recrutements, conventions d’accueil, accompagnement administratif lié à l’accueil mais aussi à l’accompagnement des agents tout au long du séjour. Il contrôle et vérifie l'application...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR2940-LAUDET-022   Date de début de diffusion ...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Vos missions en quelques mots Missions :L’assistant (F/H) en gestion administrative assure la gestion et la coordination d’un portefeuille de personnels non permanents doctorants et post-doctorants : recrutements, conventions d’accueil, accompagnement administratif lié à l’accueil mais aussi à l’accompagnement des agents tout au long du...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 21 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Vos missions en quelques mots Missions :L’assistant (F/H) en gestion administrative assure la gestion et la coordination d’un portefeuille de personnels non permanents doctorants et post-doctorants : recrutements, conventions d’accueil, accompagnement administratif lié à l’accueil mais aussi à l’accompagnement des agents tout au long du...

  • Assistant-e Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

Assistant de Gestion/administratif

il y a 4 jours

Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

**L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE**

**TYPE DE CONTRAT - CDI 35h**

**OU - Grenoble**

**DATE DE DEBUT - Dès que possible**

**LE SERVICE**

Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction.

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la Secrétaire générale du groupement d’associations, l’assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs.

L’assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction.

**Suivi administratif des subventions**
- Saisie sur les différents extranets,
- Suivi,
- Liens avec les différents intervenants.

**Secrétariat**
- Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier),
- Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports,,
- Gestion du courrier de la Direction en l’absence de la Secrétaire Générale,
- Organisation et archivage de différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information,
- Recherche de documents, d’informations,
- Tenue d’une petite caisse,
- Mise à jour des flottes (informatique, logements,),
- Mise à jour des annuaires, listings,,
- Mise à jour des registres relatifs à la vie associative.

**Gestion des sinistres en lien avec le service logistique**
- Lien avec les assureurs,
- Suivi du dossier (devis, factures) jusqu’au remboursement.

**Téléphonie / Informatique / Copieurs**
- Lien avec les prestataires en cas de panne et suivi des interventions,
- Gestion des achats (téléphones, ordinateurs,...),
- Création / suppression des comptes utilisateurs, adresses mail,...

**Accueil**
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Accueil, information et orientation des personnes se présentant physiquement (partenaires institutionnels, fournisseurs, etc),
- Accueil des groupes lors des formations.

**Logistique**
- Gestion des salles de réunion (tenue et suivi du planning de réservation, préparation et rangement,),
- Commande de fournitures de bureau,
- Participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place,).

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles,
- Capacités relationnelles et d’écoute,
- Discrétion,
- Capacités organisationnelles,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités d’initiatives et d’autonomie.

**PROFIL**
- BTS Assistant de gestion (H/F) + expérience 5 ans minimum
- Permis B souhaité

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon CCN 51, reprise de l’ancienneté,
- Fourchette de rémunération entre 2 000 / 2 500 euros bruts mensuels,
- Travail en semaine et en journée uniquement,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prime de fin d’année de 3% du brut annuel,
- Prise en charge de la mutuelle à 75 % (CSE + part employeur),
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel