Assistant de Gestion/administratif

**L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE**

**TYPE DE CONTRAT - CDI 35h**

**OU - Grenoble**

**DATE DE DEBUT - Dès que possible**

**LE SERVICE**

Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, ressources humaines, payes, communication) ainsi que la Direction.

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la Secrétaire générale du groupement d’associations, l’assistant de gestion / administratif (H/F) assiste activement la Secrétaire générale dans ses missions et participe à la gestion et au suivi des travaux administratifs.

L’assistant de gestion / administratif (H/F) sera amené(e) à gérer le quotidien durant ses absences, en lien avec la Direction.

**Suivi administratif des subventions**
- Saisie sur les différents extranets,
- Suivi,
- Liens avec les différents intervenants.

**Secrétariat**
- Gestion du courrier / courriel entrant et sortant (réception et expédition du courrier),
- Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes internes, tableaux, rapports,,
- Gestion du courrier de la Direction en l’absence de la Secrétaire Générale,
- Organisation et archivage de différents dossiers papier et informatique pour faciliter la traçabilité, le partage de l’information,
- Recherche de documents, d’informations,
- Tenue d’une petite caisse,
- Mise à jour des flottes (informatique, logements,),
- Mise à jour des annuaires, listings,,
- Mise à jour des registres relatifs à la vie associative.

**Gestion des sinistres en lien avec le service logistique**
- Lien avec les assureurs,
- Suivi du dossier (devis, factures) jusqu’au remboursement.

**Téléphonie / Informatique / Copieurs**
- Lien avec les prestataires en cas de panne et suivi des interventions,
- Gestion des achats (téléphones, ordinateurs,...),
- Création / suppression des comptes utilisateurs, adresses mail,...

**Accueil**
- Réception téléphonique et gestion des appels,
- Accueil, information et orientation des personnes se présentant physiquement (partenaires institutionnels, fournisseurs, etc),
- Accueil des groupes lors des formations.

**Logistique**
- Gestion des salles de réunion (tenue et suivi du planning de réservation, préparation et rangement,),
- Commande de fournitures de bureau,
- Participation à la préparation d’évènements (achats, mise en place,).

**COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES**
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook,
- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles,
- Capacités relationnelles et d’écoute,
- Discrétion,
- Capacités organisationnelles,
- Goût pour les chiffres,
- Capacités d’initiatives et d’autonomie.

**PROFIL**
- BTS Assistant de gestion (H/F) + expérience 5 ans minimum
- Permis B souhaité

**COMMENT POSTULER**

**AVANTAGES ET REMUNERATION**
- Rémunération selon CCN 51, reprise de l’ancienneté,
- Fourchette de rémunération entre 2 000 / 2 500 euros bruts mensuels,
- Travail en semaine et en journée uniquement,
- 3 jours de congés supplémentaires par trimestre (hors été),
- Prise en charge transports en commun + forfait mobilité durable,
- Prime de fin d’année de 3% du brut annuel,
- Prise en charge de la mutuelle à 75 % (CSE + part employeur),
- Congés enfant(s) malade(s),
- Maintien de salaire en cas d’arrêt maladie,
- Aides liées au 1 % logement,
- Plan de formation ambitieux,
- Comité Social et Economique,
- Possibilité de travailler sur 5 ou 4.5 jours.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel