Responsable Du Secteur Services

**Informations complémentaires**:

- Référence : 12/2025
- Service : Service de la logistique centrale
- Pôle : Pôle Ressources
- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE
- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE B
- Grade(s) : Rédacteur
Rédacteur principal 2ème Classe
Rédacteur principal 1ère Classe
- Conditions d'accès : Titulaire ou lauréat du concours - Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle
- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES
- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)
- Temps de Travail : Temps plein
- Type de poste : Poste permanent
- Date de publication : 23/01/2025
- Réponse avant le : 25/02/2025

**La collectivité et la direction d'accueil**:
Le Département de la Haute-Vienne

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le service de la logistique centrale regroupe les activités techniques et de service en lien direct avec les agents du Conseil Départemental, afin d’améliorer et faciliter leur environnement. Il se compose des agents de l’atelier, de l’accueil, du standard, de la reprographie, des fournitures, des agents d’entretien, des vaguemestres et des gardiens.

Il est composé de 93 collègues dont 64 agents d’entretien répartis sur l’ensemble du département.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité du chef de service de la logistique centrale, vous êtes chargé(e)s d’encadrer hiérarchiquement les services et agents du secteur « service » de la logistique centrale : le service nettoyage des locaux, l’accueil et le service courrier.

Sur le service ménage, vous êtes assisté(e)s par la coordinatrice d’équipe. Vous assurez également les travaux administratifs courants du service central de la logistique.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:

- Elaborer des plannings d’intervention et de présence des agents,
- Encadrer l’organisation des activités de l’accueil, du courrier et de l’entretien des locaux,
- Superviser les réservations et le suivi de mise à disposition des salles en externe (planning, convention, aménagement),
- Coordonner l'organisation de préparatifs éventuels,
- Gérer administrativement le service courrier (organisation des tournées, suivi des contrats passés avec la poste sur les différents sites et les contrats de maintenance des matériels liés à cette activité),
- Suivre administrativement le service entretien des locaux (approvisionnement, sécurité, gestion des moyens, plannings ),
- Participer à la gestion des divers contrats (entretien des vitres, espaces verts, fontaines à eau et café),
- Participer aux travaux d’administratifs transversaux au sein du pôle ressources en cas d'absence (courrier, téléphone),
- Assurer le secrétariat du service (diffusion des courriers et gestion des plannings et absences),

Effectuer le paiement des factures et s’assurer du suivi de l’exécution budgétaire des lignes de crédit relevant de son secteur d’activité.

**Compétences et qualités requises**:
Savoirs:
Formation BAC BAC+2 et/ou expérience dans le domaine concerné appréciées

Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation des services

Connaissances des réglementations en matière de sécurité au travail

Bonnes connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et de l’Institution

Savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Notion de marchés publics (passation et exécution)

Etre titulaire du permis B.

Savoir-faire:
Bonne connaissance des outils bureautiques

Aptitudes rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse

Qualités d’organisation et d’adaptation

Sens du travail en équipe et en transversalité

Rigueur dans le suivi des dossiers

Expérience souhaitée en gestion des moyens

Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être:
Capacité d’animation et d’écoute

Respecter la confidentialité des informations, faire preuve de discrétion et de disponibilité

Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

Esprit d’initiative, rigueur, autonomie, dynamisme et réactivité d’intervention et de prise de décision.

**Personnes à contacter**:
Monsieur Stéphane PARENTEAU

Chef de service de la logistique centrale

05.44.00.10.99

Mme Stéphanie CANNETON

Directrice du Pôle Ressources

05.44.00.16.87

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible (suivant le métier)

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et co