Coordinateur de Secrétariat Médical

**Notre établissement**:
**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.**
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
**Etablissement privé à but non lucratif**, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous

**Coordinateur/trice du secrétariat médical de Neuro-radiologie Interventionnelle (NRI) - H/F**

Le service de neuroradiologie interventionnelle enfants et adultes de l’Hôpital est spécialisé dans le traitement des malformations vasculaires du cerveau, de la moelle épinière, des accidents vasculaires cérébraux (AVC), des acouphènes d’origine vasculaire et de l’hypertension intracrânienne idiopatique. Le service est composé de 4 AMA (Assistantes Médico Administratives).

**Vos missions principales**:
**1. Management du secrétariat médical**

- **Encadrement, évaluation et formation continue des AMA.
- Organisation de la continuité, des plannings et des congés (OCTIME).
- Suivi des indicateurs de performance et mise en œuvre d’actions correctives.
- Participation aux recrutements et conduite de la transformation digitale.

**2. Gestion des parcours patients**

- Supervision de l’accueil, de la téléphonie et de la facturation patient.
- Coordination des programmations opératoires, hospitalisations et consultations.
- Suivi des dossiers, courriers, plaintes et réclamations.
- Contribution à l’amélioration de la qualité d’accueil et des parcours.

**3. Appui au chef de service**

- Aide à la gestion des plannings médicaux et organisation des réunions.

- Accueil des nouveaux agents et mise à jour de l’organigramme.
- Gestion des commandes

**Contrat**: CDI à pourvoir dès que possible.

**Horaires**: du lundi au vendredi, 37h / semaine.

**Transport**: établissement situé au pied du parc des Buttes Chaumont, ligne 2/5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.
Horaires : Alternance jour / nuit (2 mois / 2 mois), 8h - 20h / 20h - 8h.

**Rémunération**: fourchette de rémunération comprise entre 2 500 € à 3 200€ bruts par mois suivant expérience (CCN 51 / Indemnité Ségur 1 et 2, reprise d’ancienneté).

Avantages : 12 RTT, mutuelle employeur, CSE attractif, restaurant d’entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo / forfait mobilité durable.
**Ce poste est fait pour vous si**:
**COMPETENCES REQUISES**:

- Bureautique et logiciels métiers spécifiques au service (Web100T, doctolib, Xplore, FileMaker, Lifen )
- Codage des actes
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical et orthographe

FORMATION
Vous êtes titulaire d'un BTS : Brevet de technicien supérieur, DUT: Diplôme universitaire de technologie, DEUST : Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques).

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.