Chargé.e de L'état Civil en Administration Centrale

il y a 7 jours


Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Délivrer et mettre à jour des actes d’état civil Participer à la tenue et l'exploitation des quatre registres de greffe du SCEC : répertoire civil (RC), répertoire civil annexe (RCA), registre des PACS des étrangers nés à l'étranger, registre de dispersion des cendres en pleine nature.

activitesPrincipales

- Délivrer des copies ou des extraits d’actes d'état civil - Apposer des mentions - Traiter des dossiers de rectification d’actes d'état civil - Exploiter quatre registres de greffe (RC, RCA, PACS étrangers, Cendres) : procéder aux inscriptions, modifications, dissolutions/radiations; éditer les certificats et attestations demandées - Classer et archiver les dossiers - Participer à la gestion du courrier et des deux messageries génériques - Satisfaire les demandes adressées par voie postale ou dématérialisée des usagers (notaires, mairies, avocats, particuliers) - Assurer l'accompagnement et le soutien des nouveaux agents pendant la durée de leur formation

niveauFormationRequis

Une formation initiale d'une durée de 5 mois est dispensée aux nouveaux agents, suivie d'une formation interne spécifique aux attributions de la section.

competencesAttendues- Applications métier
- Maîtrise
- estRequise
- true- Bureautique
- Pratique
- estRequise
- true- Droit consulaire
- Pratique
- estRequise
- true- Droit/Réglementation
- Pratique
- estRequise
- true- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Pratique
- estRequise
- true- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Pratique
- estRequise
- true- Ministère et ses réseaux
- Pratique
- estRequise
- true- Analyser des textes juridiques
- Pratique
- estRequise
- true- Analyser un besoin
- Maîtrise
- estRequise
- true- Communiquer
- Pratique
- estRequise
- true- Décider
- Pratique
- estRequise
- true- Rédiger
- Débutant
- estRequise
- true- Travailler en équipe
- Maîtrise
- estRequise
- true- Esprit d'équipe
- Expert
- estRequise
- true- Esprit de synthèse
- Pratique
- estRequise
- true- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- true- Sens de l'analyse
- Maîtrise
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Maîtrise
- estRequise
- true- Sens du service public
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

1 secrétaire de chancellerie chef de section, 14 adjoints de chancellerie dont un suppléant au chef de section.

environnementProfessionnel

La section spécialisée RC/RCA/PACS fait partie de l’un des trois bureaux du Département Exploitation du Service central d’état civil.

liaisonsFonctionnelles

- Tribunaux judiciaires et tribunaux de proximité - Officiers d'état civil communaux - Notaires / Avocats - Usagers - Postes consulaires et diplomatiques

conditionsParticulieres

dureeAffectation

Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026.

profilsStatutaires- C

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.



  • Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Exploiter les actes d'état civil (délivrance, apposition de mentions, traitement des livrets de famille). Analyser et répondre aux messages parvenant à la boîte générique EXP. activitesPrincipales - Délivrer des copies ou des extraits d’actes d'état civil - Établir et mettre à jour des duplicata de livrets de famille - Apposer des mentions -...


  • Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Etablissement et exploitation des actes d'état civil activitesPrincipales Instruction des dossiers d'état civil et établissement des actes d'état civil. Délivrance et actualisation des actes d'état civil Traitement des courriers de particuliers niveauFormationRequis Pas de pré-requis. Intérêt pour l'activité consulaire et expérience en état...

  • Enseignant en Génie Civil

    il y a 6 heures


    Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants, des masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon,...

  • Agent.e état Civil

    il y a 7 jours


    Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Transcrire des actes d’état civil dressés par les autorités étrangères activitesPrincipales - Participation à la délivrance généralisée des copies d'actes ; - Analyse des dossiers, établissement des projets d'acte et relecture ; - Contrôle de la validité des mariages ; - Lutte contre la fraude documentaire. niveauFormationRequis - Bonne...


  • Breil IV - rue de la Maison Blanche – NANTES - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères   Référence MAE_ e51f-41ce-a9e5-880d9c49ab72   Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de...


  • Nantes, France EXOCETH Temps plein

    **Lieu**: Ouest de la France **Démarrage**: Début janvier **Durée de mission**: 1 an, avec possibilité de prolongation pour 3 ans supplémentaires selon le projet. **Contexte**: Nous recherchons un(e) **Chargé(e) d’Affaires Génie Civil** expérimenté(e) pour intervenir sur une centrale thermique. Vous serez responsable du pilotage des travaux de...

  • Agent D’état Civil

    il y a 5 heures


    Nantes, France Mairie de Saint-Mars-du-Désert Temps plein

    **AGENT D’ÉTAT CIVIL & D’ACCUEIL GÉNÉRAL (H/F)** **Poste **:à pourvoir dès que possible **Durée**: Emploi permanent **Temps de travail**: Temps complet, 1607 heures annuelles **Grades ou cadres d’emploi**: Adjoint adm., Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe **MISSIONS** Sous la responsabilité de la...


  • Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. La Direction du développement de Centrale Nantes s’organise en 5...

  • Chargé d'Affaires

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. VOS PRINCIPALES MISSIONS Vous rejoignez les équipes d'Eiffage Génie Civil Nord au sein de l'agence de Nantes pour développer nos activités de Génie Civil...


  • Nantes, France Lhyfe Temps plein

    Fondée en 2017, Lhyfe conçoit, développe et opère des sites industriels de production d’hydrogène vert renouvelable. Spécificité de notre Hydrogène : pour le produire, nous n’émettons pas de CO2. Mieux : nous émettons de l’oxygène. Et l’oxygène, c’est la vie. Nous œuvrons au quotidien pour que la production de notre hydrogène ait un...