Responsable Administratif-ve Et Financier-e

**Société**
**Composante/service/laboratoire de recherche : Observatoire des Sciences de l’Univers de Rennes **_(OSUR)_**
L'OSUR est une composante de formation de l'Université qui gère les enseignements en écologie, sciences de l’eau et sciences de la terre pour environ 500 étudiants. L’OSUR est également une Unité d’Appui et de Recherche rattachée à plusieurs tutelles (Université de Rennes 1, Université de Rennes 2, CNRS, INRAE, Agrocampus), composée de 25 personnes et qui opère des plateformes technologiques, des systèmes d’observation et des recherches interdisciplinaires au profit d’une fédération de recherche de 450 permanents répartis dans 10 unités de recherche rennaises.

**Mission**
Sous l’autorité du directeur de l’OSUR, le-la responsable administratif-ve et financier-ère organisera et contribuera au fonctionnement de la composante pour ses activités de formation. A ce titre, il-elle pilotera les activités associées : finances, RH, pédagogie, communication institutionnelle, et en engageant une importante démarche qualité.
Il-elle assurera l’encadrement du secrétariat pédagogique.
Il-elle accompagnera le lancement de nouveaux projets de formation et s’impliquera dans la mise en œuvre et le fonctionnement de la future faculté des Sciences.
Il-elle travaillera en collaboration avec son homologue en charge des activités sur les activités de recherche et en lien direct avec l’équipe de direction de l’OSUR, afin de développer les synergies entre volet Recherche et Formation.
**Activités principales**
**_Administration générale_**
- Mettre en œuvre des orientations stratégiques de la composante
- Assurer la conduite de projets
- Assurer la diffusion en interne des informations
- Veiller à la qualité des échanges entre les services centraux et communs et les composantes
- Assister et conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Agir pour le développement d’une démarche qualité (mise en place des procédures)
- Elaborer et suivre les conventions avec les services compétents

**_Soutien à la formation et scolarité_**
- Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation
- Suivre l’organisation des Modalités de contrôle des connaissances (examens, calendrier,)
- S’assurer d’une bonne gestion des emplois du temps/des effectifs des étudiants
- S’assurer et participer à la gestion des conventions de stages
- Préparer et coordonner la réponse aux audits, évaluations, enquêtes

**_Gestion des Ressources Humaines_**
- Suivre le service des enseignants
- Assurer et gérer le suivi de la masse salariale (contractuels sur RP, heures complémentaires, intervenants extérieurs)
- Coordonner la gestion de proximité des recrutements des personnels titulaires et contractuels (BIATSS, enseignants, enseignants-chercheurs) de la composante formation et recherche
- Assurer le suivi RH de proximité des personnels (carrière, promotion, entretiens professionnels, formations, prévention des RPS,)

**_Affaires financières_**
- Élaboration et suivi du budget et de son exécution
- Suivi des contrats

**Profil**
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance en méthodologie de conduite de projets
- Connaissances en techniques de management
- Maitrise des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique de logiciels et applicatifs de gestion
- Aisance dans la rédaction de rapports ou des documents
- Bonne pratique de l’anglais
- Aptitude à réaliser des synthèses
- Capacité d’analyse
- Aptitude à déléguer et évaluer
- Rigueur et fiabilité
- Esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l’écoute et du dialogue

**Conditions particulières d’exercice **_(encadrement/déplacements/astreintes )_**
Encadrement d’un personnel de catégorie B
Les missions pourront se décliner ponctuellement dans le volet recherche lorsqu’elles concernent la tutelle Université Rennes 1
- Modalités de recrutement*

Emploi de catégorie A (ASI)
Poste ouvert à la Mobilité interne Rennes 1 ou Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
Prise de fonctions dès que possible

Type d'emploi : CDD

Salaire : 22 800,00€ à 29 000,00€ par an