Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 7 jours

Rennes, France Préservation du Patrimoine Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve)**:
Administration

Agence PPF | CDI temps complet

Rennes (35)

**LE GROUPE ATHOME**:
Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, le Groupe ATHOME via sa société Préservation du Patrimoine bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte croissance et un développement de notre présence sur de nouvelles activités.

L’agence franchisée du 35 recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour renforcer leurs équipes.

**Les Missions Principales**:

- **Téléphonie et gestion client**:

- Assurer le welcome call des ventes des commerciaux
- Gestion de l’accueil téléphonique et appels clients
- **Suivi commercial**:

- Suivi des ventes clients
- Transmettre et suivre les dossiers de financement aux divers organismes
- Saisir des factures clients, Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs avec l’expert-comptable
- Suivre les encaissements clients
- Tableaux de suivi du chiffre d’affaire de l’agence
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
- **Gestion administrative**:

- Etablir le tableau de bord mensuel, Assurer le reporting des informations
- Etre en relation avec le service administratif
- Gestion du personnel (relevés d’heure, absences, Pointage et suivi des notes de frais des salariés)
- Suivre le parc automobile
- Gérer le courrier, l’archivage et classement, tâches administratives
- Suivre le parc automobile
- Faire respecter les règles de la Société,
- S’assurer que les règles de l’entreprise sur le respect du client soient tenues,
- S’assurer de la propreté des locaux.

**Connaissances et savoir-être DEMANDÉS**:
L’assistant-e administratif et commercial doit être organisé, méthodique, rigoureux, autonome et savoir communiquer.
Il/elle doit être apte à travailler en autonomie et à prendre des décisions, tout en ayant le sens des responsabilités.

Il/elle doit avoir le sens aigu de l’écoute et doit savoir faire preuve de rigueur et d’organisation.

Il/elle doit également être énergique et faire preuve de ténacité.

**Postures-clé**:

- Faire preuve **d’initiative** ;
- Faire preuve de **rigueur et d’organisation** (respect des délais, fiabilité) ;
- Capacité d**’analyse et de synthèse** ;
- Capacité à aller **chercher l’information **;
- Avoir à cœur de **réaliser ses objectifs**.
- **Discrétion** : respecter le secret professionnel et contacter uniquement ses référents ;
- **Maîtriser son langage** : adapter sa communication à son interlocuteur ;
- **Maîtriser son apparence** : veiller à sa tenue vestimentaire ;
- **Avoir un comportement adapté et raisonné** : reconnaître ses limites et corriger ses erreurs, demander conseil ;
- **Conscience professionnelle**: rester concentré en toute circonstance ;
- **Diplomatie** : être souple dans la relation et savoir exposer la situation adaptée ;
- **Disponibilité**: faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité afin de s’adapter aux clients et à leur situation spécifique, ainsi qu’aux membres de son équipe ;
- **Réactivité**: prendre en compte les préoccupations et attentes du client ;
- **Esprit d’équipe**

**CONDITIONS DU POSTE**:

- Horaires : 39 heures (dont 4 heures supplémentaires).
- Mutuelle entreprise
- Localisation : Rennes

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France BRA Temps plein

    **BRA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)** Le ou la chargé(e) de mission, travaillera sur la gestion administrative de l'agence Le ou la chargé(e) de la gestion administrative, aura pour missions, la veille des appels d’offres, la comptabilité de chantier de l’agence, la réception des clients... Elle sera également responsable de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Rennes, France SELARL GAUTIER & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe rennaise spécialisée dans l’assistance et le redressement des entreprises en difficulté. L’étude basée à RENNES est constituée de deux administrateurs judiciaires et de six collaborateurs. Vous viendrez en appui aux administrateurs judiciaires et leurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais Temps plein

    Le **Centre de Réadaptation Escale - Thébaudais** situé à Rennes (35) est un établissement de santé (ESPIC) appartenant au Groupe UGECAM Bretagne Pays de la Loire. Il est composé d’un hôpital de jour de Soins de Suite et de Réadaptation en Addictologie (CSSRA ESCALE) et d’un Centre de Postcure Psychiatrique (CPC la Thébaudais). L’offre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 5 jours

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Artis tertiaire recherche, pour l'un de ses clients, dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (travaux). Vos missions: Techniques/ Travaux - Préparation et suivi des ordres de services - Préparation et suivi des agréments de sous-traitance - Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants, prestataires et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Rennes, France AFM RECYCLAGE Temps plein

    Coté en bourse, Derichebourg Environnement est un leader au niveau européen. Nous proposons une offre complète aux acteurs de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers. Cette offre intègre toutes les étapes de valorisation des déchets, allant de la collecte au tri, en passant par le recyclage, jusqu'à la commercialisation des produits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rennes, France AVIPUR Temps plein

    Pour sa filiale basée au **Rheu (près de Rennes**), AVIPUR recrute en **CDI (39 h)**, **un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin d'étoffer son équipe de **30 **personnes et participer au développement de son activité en perpétuelle croissance. Vous serez chargé(e) d'**assister le gérant dans la gestion des appels d'offres**. Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) - montage d'opérations.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour un de ses clients, important groupe dont le siège est basé à Rennes, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** Implanté depuis plus de 60 ans sur toute la Bretagne et Pays de Loire, notre client est un acteur incontournable du logement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...