Assistant(E) Centrale D'achat

il y a 15 heures

Lyon, France GCS UniHA Temps plein

**Descriptif**

Présentation du service:
Au sein de la Direction Relation Établissements, le service adhésion et relation établissements accompagne nos adhérents au quotidien pour leur permettre de d’utiliser les marchés publics que nous mettons à leur disposition.
Plus spécifiquement, la Centrale d’achat permet aux adhérents du GCS UniHA d’adhérer aux marchés en cours d’exécution via la signature d’une convention de mise à disposition. Le service est composé d’une responsable et de deux assistantes

Description de l’emploi à pourvoir
L’emploi à pourvoir est un remplacement dans le cadre d’un congé maternité.
L’assistant(e) centrale d’achat assiste la responsable du service dans le processus de traitement des conventions de mise à disposition. Les missions confiées dans le cadre du poste sont:
Gestion du processus opérationnel de la centrale d’achat:

- Etablir et suivre la signature des conventions de mise à disposition des marchés en cours de la centrale d’achat via l’outil automatique Page,
- Prévenir les fournisseurs de la signature de ces conventions par courriel,
- Suivre en produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) la disponibilité des produits et en informer le bénéficiaire afin qu’il puisse commander,
- Relancer les fournisseurs en attente de retour pour les demandes de convention liées aux produits de santé,
- Effectuer la mise à jour du tableau de suivi des signatures des conventions de mises à disposition des marchés.

Relations avec les hôpitaux publics:

- Contacts téléphoniques et mails quotidiens avec les établissements adhérents pour les renseigner sur les marchés disponibles via la centrale d’achat et les aider dans la souscription de leurs conventions.

Compétences et expériences attendues
- Connaissances et expériences
Formation de niveau BAC +2 ou BAC PRO.
Une expérience similaire au sein d’une organisation en réseau, ou en tant qu’Assistant(e) commercial(e) ou Assistant(e) Administration des Ventes serait appréciée
Qualités professionnelles
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
- Sens de l’anticipation.

Savoir-être
Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.

Conditions d’emploi
- Type de contrat : CDD de 3 mois
- Rémunération : 25-27K€
- Catégorie d’emploi : Assistant Achat Junior
- Lieu de travail : GCS UniHA- 9 rue des Tuiliers - 69003 Lyon
- Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)

**Personne à contacter**
Sandrine Lautier

  • Assistant(E) Achat Caih

    il y a 4 jours

    Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) achat CAIH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** CAIH L'Association dite « Centrale d'achat de l'informatique Hospitalière » déclarée en 2014, est régie par la loi du 1er juillet 1901 et désignée par le sigle CAIH. Le Directeur Général du GCS UniHA, membre fondateur de la CAIH, est...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 7 jours

    Lyon, France Groupe Charles André Temps plein

    Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 9500 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France Samsic Emploi - Mâcon Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'informatique recrute dans le cadre de son développement un(e) **Assistante Administratif**. Rattachée au service Administratif, vous participerez activement et quotidiennement aux activités suivantes: - Acceuil téléphonique - Message et tickets - Gestion des arrivées fournisseurs ( BL, Suivi de garantie,...

  • Assistant(E) Syndic Confirmé(E)

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France AGENCE CENTRALE Temps plein

    L'Agence Centrale est une agence immobilière en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic confirmé(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes: - Gérer l’accueil téléphonique de votre portefeuille - Traiter les mails - Rédiger les ordres du jour et gérer les convocations des...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 6 jours

    Lyon, France TYMA DIFFUSION Temps plein

    Quelles seront vos missions ? - Passage des commandes Fournisseurs - Enregistrement des réceptions - Rapprochement des factures - Traitement des litiges factures - Constitution des dossiers pour les réunions produits, collecte des informations auprès des fournisseurs. - Suivi des modifications produits - Suivi et mise à jour des fiches informatives des...

  • Assistant Achat Caih

    il y a 7 jours

    Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Achat CAIH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** CAIH l'association dite « Centrale d'achat de l'informatique Hospitalière » déclarée en 2014, est régie par la loi du 1er juillet 1901 et désignée par le sigle CAIH. Le Directeur Général du GCS UniHA, membre fondateur de la CAIH, est...

  • Assistant(E) Admin Achats

    il y a 4 jours

    Lyon, France Nemera Temps plein

    NEMERA, leader mondial dans le design, le développement et la production de dispositifs d’administration de médicaments pour les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et génériques, recrute pour son site de La Verpillière (environ 600 personnes), proche de Lyon (facilement accessible en TER depuis la gare de la Part Dieu) un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GCS UniHA Temps plein

    **Descriptif** 1. Description de l’emploi à pourvoir L’assistant achat est responsable de la conformité des tâches permettant le suivi opérationnel des procédures d’appel d’offres et du suivi d’exécution des marchés qui lui sont confiés. Contexte de l’emploi : il s’inscrit selon les 3 dimensions suivantes: - Complexité : maîtrise...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe COFAQ Temps plein

    Le Groupe COFAQ lance en 2023 un grand projet de transformation dans tous les domaines de l'entreprise afin de renforcer et d’améliorer la satisfaction de ses clients internes et de ses clients finaux. Dans le cadre de notre poursuite de l'optimisation de la performance de l’ensemble des activités de l’entreprise, nous sommes à la recherche...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe Charles André Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 9400 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 80 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients...